Sous la supervision conjointe de la Direction Financière et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la comptabilité fournisseurs, le suivi des flux de trésorerie ainsi que l'administration du personnel. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Gestion Financière Cycle Achat : Gestion des bons de commande, contrôle des réceptions, traitement des factures non conformes et résolution des litiges.
Base Tiers : Création et mise à jour des fiches fournisseurs ; émission des demandes de virement pour paiement avant facture (PAF).
Gestion des Recettes : Pointage et contrôle des recettes, analyse des écarts et coordination avec les équipes commerciales. Suivi de la facturation des commissions marketplace.
Trésorerie & Caisse : Saisie des mouvements de caisse mensuels, contrôle des inventaires et suivi des avances/restitutions de fonds.
Services Généraux : Suivi des indicateurs de consommation énergétique, reporting environnemental et gestion administrative des sinistres (assurances).
2. Administration du Personnel et Support RH Gestion Administrative : Établissement des contrats de travail, avenants et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Gestion de la Paie : Saisie des variables dans le logiciel Maestro (absences, acomptes, éléments variables) et contrôle de premier niveau des bulletins de salaire.
Suivi des Effectifs : Gestion du cycle de vie du collaborateur (titres de séjour, arrêts maladie, congés parentaux) et suivi des heures d'intérim.
Tutorat : Accompagnement et montée en compétences d'un(e) alternant(e) RH.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
ormation : Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : Première expérience significative et réussie en cabinet ou en entreprise sur un poste similaire.
Outils : Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel. La connaissance de la réglementation sociale est indispensable.
Qualités Professionnelles : Rigueur et Discrétion : Capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité. Aptitude à communiquer avec diplomatie et fermeté auprès des équipes opérationnelles. Sens aigu des priorités et capacité à travailler en autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client à Aix en provence une personne assistant RH et aide comptabilité
descriptif du poste
Sous la supervision conjointe de la Direction Financière et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la comptabilité fournisseurs, le suivi des flux de trésorerie ainsi que l'administration du personnel. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Gestion Financière Cycle Achat : Gestion des bons de commande, contrôle des réceptions, traitement des factures non conformes et résolution des litiges.
Base Tiers : Création et mise à jour des fiches fournisseurs ; émission des demandes de virement pour paiement avant facture (PAF).
Gestion des Recettes : Pointage et contrôle des recettes, analyse des écarts et coordination avec les équipes commerciales. Suivi de la facturation des commissions marketplace.
Trésorerie & Caisse : Saisie des mouvements de caisse mensuels, contrôle des inventaires et suivi des avances/restitutions de fonds.
Services Généraux : Suivi des indicateurs de consommation énergétique, reporting environnemental et gestion administrative des sinistres (assurances).
2. Administration du Personnel et Support RH Gestion Administrative : Établissement des contrats de travail, avenants et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Gestion de la Paie : Saisie des variables dans le logiciel Maestro (absences, acomptes, éléments variables) et contrôle de premier niveau des bulletins de salaire.
Suivi des Effectifs : Gestion du cycle de vie du collaborateur (titres de séjour, arrêts maladie, congés parentaux) et suivi des heures d'intérim.
Tutorat : Accompagnement et montée en compétences d'un(e) alternant(e) RH.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
ormation : Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : Première expérience significative et réussie en cabinet ou en entreprise sur un poste similaire.
Outils : Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel. La connaissance de la réglementation sociale est indispensable.
Qualités Professionnelles : Rigueur et Discrétion : Capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité. Aptitude à communiquer avec diplomatie et fermeté auprès des équipes opérationnelles. Sens aigu des priorités et capacité à travailler en autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client à Aix en provence une personne assistant RH et aide comptabilité
qualification
Assistant ressources humaines (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+3
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descriptif du posteSauriez-vous relever le défi exaltant de devenir Conducteur super poids lourds ou Conducteur poids lourds (F/H) ?Au sein de notre prestigieux établissement spécialisé dans le domaine médical, vous assurerez des missions essentielles relatives au transport sécurisé de marchandises pharmaceutiques. - Garantir le transport et la livraison sécurisés des médicaments en conformité avec les prescriptions de sécurité et de réglementation - Effec
descriptif du posteSauriez-vous relever le défi exaltant de devenir Conducteur super poids lourds ou Conducteur poids lourds (F/H) ?Au sein de notre prestigieux établissement spécialisé dans le domaine médical, vous assurerez des missions essentielles relatives au transport sécurisé de marchandises pharmaceutiques. - Garantir le transport et la livraison sécurisés des médicaments en conformité avec les prescriptions de sécurité et de réglementation - Effec
descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'atelier, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de valeur d'une pièce :Étude & Collaboration : Analyser et discuter les plans techniques avec le Bureau d'Études pour optimiser la faisabilité.Conception & Programmation : Réaliser la modélisation sur outils CAO et assurer la programmation des machines.Fabrication : Piloter l'usinage des pièces en atelier, en garantissant un niveau de précision c
descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'atelier, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de valeur d'une pièce :Étude & Collaboration : Analyser et discuter les plans techniques avec le Bureau d'Études pour optimiser la faisabilité.Conception & Programmation : Réaliser la modélisation sur outils CAO et assurer la programmation des machines.Fabrication : Piloter l'usinage des pièces en atelier, en garantissant un niveau de précision c
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