assistant (f/h).

description.

résumé

  • caluire-et-cuire, rhône
  • 2 000 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 16 janvier 2026

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descriptif du poste


Missions : Au sein du service formation de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s.
- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.
- Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
- Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Une excellente maîtrise de gestion de priorité est attendu car des demandes simultanées peuvent survenir à tout moment.

Rémunération : 2 000€ brut / mois

Horaires : 35h hebdomadaire de 9h à 12h, puis de 14h à 17h, le vendredi 16h. Horaires flexibles

profil recherché


Profil recherché : Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et savez adapter votre discours à vos interlocuteur.rice.s. Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, éditeur de solutions logicielles, cloud et mobiles qui accompagne la digitalisation du secteur de la construction, son futur Assistant (F/H).

descriptif du poste


Missions : Au sein du service formation de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s.
- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.
- Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
- Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Une excellente maîtrise de gestion de priorité est attendu car des demandes simultanées peuvent survenir à tout moment.

Rémunération : 2 000€ brut / mois

Horaires : 35h hebdomadaire de 9h à 12h, puis de 14h à 17h, le vendredi 16h. Horaires flexibles

profil recherché


Profil recherché : Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et savez adapter votre discours à vos interlocuteur.rice.s. Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, éditeur de solutions logicielles, cloud et mobiles qui accompagne la digitalisation du secteur de la construction, son futur Assistant (F/H).

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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