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Vos Missions : Au cœur de l'activité du service
Votre poste s'articule autour de plusieurs volets, garantissant des journées rythmées et sans routine :
Accueil et Secrétariat Général :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants, orienter les demandes et gérer le standard.
Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
Tenir et suivre les registres administratifs (y compris les procédures dématérialisées).
Préparer les convocations et diffuser les comptes-rendus de réunions.
Guidez les usagers sur les demandes d'état civil : naissance, mariage, décès, pièce identité.
Contrat intérim temps complet
Poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C, Filière Administrative).
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires).
Environnement : Travail sur écran, relation constante avec les élus, les services et le public
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT
Vous justifiez d'une expérience de 6 mois ou plus dans une mairie ?
Le secteur public n'a pas de secret pour vous ?
J'attends avec impatience de lire votre CV !
Vous recherchez un poste administratif varié au sein du service public ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les usagers ?
Notre client, une collectivité territoriale dynamique, recrute un(e) Agent(e) d'accueil au sein d'une mairie (H/F).
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous assurez des missions diversifiées allant de l'accueil du public au suivi administratif et logistique des dossiers.
Vos Missions : Au cœur de l'activité du service
Votre poste s'articule autour de plusieurs volets, garantissant des journées rythmées et sans routine :
Accueil et Secrétariat Général :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants, orienter les demandes et gérer le standard.
Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
Tenir et suivre les registres administratifs (y compris les procédures dématérialisées).
Préparer les convocations et diffuser les comptes-rendus de réunions.
Guidez les usagers sur les demandes d'état civil : naissance, mariage, décès, pièce identité.
Contrat intérim temps complet
Poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C, Filière Administrative).
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires).
Environnement : Travail sur écran, relation constante avec les élus, les services et le public
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Vous recherchez un poste administratif varié au sein du service public ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les usagers ?
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.