description.
descriptif du poste
Votre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats.
Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables.
Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires.
Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.
profil recherché
Excellentes compétences rédactionnelles
Connaissances professionnelles pratiques
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Anglais lu et parlé
Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
Force de proposition
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise dynamique à Belfort.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client industriel Un / Une assistant administratif H/F sur le secteur de Belfort pour une mission intérim de 6 mois.
descriptif du poste
Votre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats.
Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables.
Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires.
Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.
profil recherché
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Connaissances professionnelles pratiques
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Anglais lu et parlé
Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
Force de proposition
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