agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Gestion des interventions d'urgence et/ou dépannages des moyens informatiques (coordination du prestataire) ou des équipements des locaux (coordination des entreprises)
Force de proposition pour améliorer qualitativement et économiquement la performance du service
Etablissement des commandes de fournitures bureaux, informatique et téléphonie
Écrire et élaborer les Bons de Commandes liés à son domaine de responsabilité à partir du référentiel de l'entreprise.
Vérifier la conformité et la validité des factures fournisseurs.
Suivi des travaux de maintenance et de réparation des bureaux du site de Cassis
Suivi des contrats d'entretien des locaux, distributeurs de boissons..
Support au Technicien IT pour la gestion de la flotte de téléphone auprès des opérateurs (renouvellements de téléphones, ...)
Gestion des départs/arrivées : postes de travail (bureaux), moyens informatique et téléphonie fixe et mobile
Gestion des déchets papiers + récolte container extérieur
Gestion de la climatisation/chauffage en lien avec la société mandatée par la mairie de Cassis

profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
Connaissances de base en informatique (gestion des postes, téléphonie, coordination IT).
Capacité à gérer des prestataires techniques et à suivre des contrats de maintenance.
Connaissance des procédures d'achat (bons de commande, suivi de facturation).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur mondial des métiers des concessions, de l'énergie et de la construction, un agent administratif (H/F)