agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Appui à la gestion des inscriptions
- Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes
- Élaboration des devis et conventions des stagiaires
Appui à la communication
- Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l'outil de gestion des formation (planning,
actualités)
- Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des
statistiques…)
Préparation des formations :
- Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements,
programmes)
- Tenue des panneaux d'information
- Vérification du matériel informatique et pédagogique
- Installation et rangement des salles de formations
- Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d'émargement, envoi des certificats de
réalisation aux stagiaires)
- Accueil et orientation des stagiaires
- Accueil des intervenants et aide à l'installation

profil recherché

- Capacités d'organisation, et de planification des tâches
- Ponctualité, réactivité, rigueur
- Aisance avec le matériel informatique
- Sens de l'accueil et bonnes capacités de communication
- Bonne compréhension des activités de formation professionnelle

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant polyvalent (F/H)