agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Pédagogique/Administratif, votre rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution de notre planning de formations, comprenant une centaine de sessions.

Gestion des Communications Formateurs :

Trier, qualifier et traiter le volume important de la boîte mail dédiée aux formateurs.

Assurer les réponses et le suivi des échanges avec l'ensemble des formateurs externes et internes.

Planification Opérationnelle :

Positionner les formateurs sur les sessions de formation en tenant compte de leurs disponibilités, leurs compétences et des contraintes du planning.

Gérer les imprévus et les changements de dernière minute avec réactivité.

Administration et Suivi :

Mettre à jour, compléter et maintenir l'exhaustivité de notre tableau de bord Excel de planification.

Assurer la cohérence des données entre les communications et le tableau de suivi.

Participer à l'optimisation des processus de planification.

profil recherché

Expérience significative dans la gestion de planning, idéalement dans un organisme de formation.

Excellente Maîtrise d'Excel: Capacité à gérer, structurer et manipuler des données complexes pour garantir la fiabilité des informations.

Grande Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie et votre souci du détail, indispensables pour la gestion d'un volume important de sessions et de données.

Très Bonne Réactivité et Gestion du Volume : Vous êtes capable de traiter rapidement et efficacement de nombreuses demandes et de gérer la pression des délais.

Aisance relationnelle et communication professionnelle.

Autonomie et proactivité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la formation, un(e) chargé(e) de planification (F/H). Le poste est basé à Puteaux et est à pourvoir dès jeudi.