agent de courrier (f/h).

descriptif du poste

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine au cœur du flux d'information d'une entreprise ? Rejoignez notre service Courrier et Numérisation !

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la circulation des documents. Entre logistique de terrain et gestion digitale, vous assurez la transition fluide entre le format papier et le format numérique.

1. Gestion du Courrier Entrant : Le premier maillon de la chaîne :
-Tri et ouverture : Réceptionner, compter et dater le courrier quotidien.

-Traitement spécifique : Identifier les éléments sensibles (chèques, recommandés, colis, Chronopost, plis d'huissiers).

-Distribution stratégique : Préparer et effectuer les tournées dans les étages, avec une attention particulière pour la Direction Générale (DG) et la DRH.

-Transition numérique : Transformer l'information papier en format digital (préparation, numérisation et indexation).

2. Gestion du Courrier Sortant : Garant de l'expédition
-Collecte : Récupérer le courrier à affranchir et les pièces contractuelles lors de vos tournées.

-Affranchissement : Gérer les envois prioritaires et recommandés selon les normes en vigueur.

-Expédition : Assurer la remise quotidienne des plis au postier.

profil recherché

Organisation & Rigueur : Vous savez gérer les priorités et traiter des documents confidentiels ou financiers (chèques) avec vigilance.

Aisance Numérique : L'utilisation d'outils de numérisation et l'indexation de documents ne vous font pas peur.

Sens du Service : Ponctuel(le) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les différents services lors de vos tournées.

Dynamisme : Vous aimez être en mouvement et savez respecter les impératifs horaires de levée du courrier.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Agent de Courrier F/H pour rejoindre le service Courrier et Numérisation.