aide comptable (f/h).

descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

Administration des Achats:

- Réaliser l'ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
- Envoyer les commandes d'achats et les classer
- Relancer les accusés de réception des fournisseurs pour s'assurer que les commandes et leurs conditions sont bien pris en compte, et les saisir dans les commandes achats dans l'ERP.
- S'assurer de la complétude du dossier de commande fournisseur (réunir et classer les bordereaux de livraison, déclarations de Conformité...)
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison.

Comptabilité Fournisseurs

- Réaliser les rapprochements physiques des factures avec les commandes, accusés de réception, bons de livraison. Effectuer les relances des factures non parvenues.
- Saisir les factures et les avoirs dans l'ERP : rapprochement informatique des factures avec les réceptions dans l'ERP.
- Identifier les litiges liés à la facturation (écarts de prix, de quantité, suppléments de coûts). Solliciter
les acheteurs et les fournisseurs pour résoudre le litige.
- Préparer les règlements fournisseurs à partir du grand livre de comptabilité. (Regrouper les factures
par date d'échéance dans un classeur + faire un point des factures à régler par échéance et par
devise).
- Classer et archiver les documents constituant le dossier fournisseur.
- Clôturer les achats chaque début de mois : s'assurer que toutes les écritures comptables
fournisseurs soient correctement enregistrées et que les pièces justificatives soient classées

Accueil physique et téléphonique

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, oblitérer et diffuser le courrier en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Compétences professionnelles spécifiques

- Connaissance de base de la comptabilité fournisseurs (plan comptable, savoir lire une facture,...)
- Outils de bureautique : savoir utiliser un ERP et un logiciel de comptabilité, et connaitre les fonctionnalités de base d'Excel et Word.


Savoir-être :
- Sens éthique / intégrité
- Discrétion / Confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect des délais
- Capacité d'analyse / raisonnement
- Sens de la communication (pour les relances, litiges)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client

Un(e) assistant(e) achats/aide comptable (F/H)