assistant administratif (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez en charge les tâches suivantes :

Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe
- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avecle Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases clients lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris le délai de prévenance.

Support à la gestion des déplacements
- Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation de billets d'avion, train, recherche de logements

Gestion des Demandes de VISA
- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier, le service HSE,
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris délai de prévenance.

Support au service du Personnel
- Support administratif au service du personnel : passation de commandes, saisie de reporting...
- Support à l'organisation d'évènements entreprise

Support à l'activité d'accueil Entreprise
- Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation de badges, formalités d'entrée sur site ...dans le but de pouvoir remplacer à titre exceptionnel ce poste
- Pouvoir former des personnels remplaçant à ce poste

profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) possédant une expérience de deux ans et des compétences organisationnelles et multitâches exceptionnelles.
Vous êtes doté(e) d'une forte polyvalence, autonomie, capacité d'analyse, de synthèse, aimez travailler en équipe et avez un niveau d'anglais B1.

- Maîtrise de la gestion des accès pour des gros sites industriels
- Expérience confirmée en coordination documentaire et interfaces avec des prestataires
- Capacité à organiser efficacement les déplacements professionnels internationaux, y compris les demandes de visa
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou équivalent requis pour ce poste

Processus de recrutement
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant ! Nous examinerons votre candidature attentivement et nous nous engageons à vous répondre avec le sourire, que votre candidature soit retenue ou non. Prêt(e) à vivre une aventure pleine de positivité, envoyez-nous votre candidature !

à propos de notre client

Notre client, situé à MONTAGNY, est une entreprise de fabrication de machines et d'équipements pour les secteurs industriel, commercial et agricole.
Quel potentiel souhaitez-vous révéler en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (F/H) ?
Votre mission principale consistera à offrir un soutien administratif complet plus particulièrement pour les opérations et la direction du personnel au sein d'une entreprise de premier plan