description.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:
Secrétariat & Accueil :
- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).
- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.
- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.
Gestion Comptable & Financière :
- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-traitants.
- Saisie des pièces achats/ventes, notes de frais et règlements fournisseurs.
- Pointage des encaissements, lettrage et relances clients.
Ressources Humaines & Administratif :
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats prévoyance, formation).
- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des frais généraux, commandes et suivi des contrats de l'entreprise.
Petit plus : Vous participerez également à la vie de l'entreprise via des actions de marketing (site web), de l'événementiel et du support commercial ponctuel
profil recherché
Titulaire d'un Bac pro ou Bac +2 en Assistanat de gestion (PME/PMI) ou Comptabilité ou équivalent.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel/Word) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer les urgences avec le sourire.
Contactez-nous !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'un mois sur leur site de Vaulx-en-Velin.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:
Secrétariat & Accueil :
- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).
- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.
- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.
Gestion Comptable & Financière :
- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-traitants.
- Saisie des pièces achats/ventes, notes de frais et règlements fournisseurs.
- Pointage des encaissements, lettrage et relances clients.
Ressources Humaines & Administratif :
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats prévoyance, formation).
- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des frais généraux, commandes et suivi des contrats de l'entreprise.
Petit plus : Vous participerez également à la vie de l'entreprise via des actions de marketing (site web), de l'événementiel et du support commercial ponctuel
profil recherché
Titulaire d'un Bac pro ou Bac +2 en Assistanat de gestion (PME/PMI) ou Comptabilité ou équivalent.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel/Word) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer les urgences avec le sourire.
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Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'un mois sur leur site de Vaulx-en-Velin.