description.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:
Secrétariat & Accueil :
- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).
- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.
- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.
Gestion Comptable & Financière :
- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-traitants.
- Saisie des pièces achats/ventes, notes de frais et règlements fournisseurs.
- Pointage des encaissements, lettrage et relances clients.
Ressources Humaines & Administratif :
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats prévoyance, formation).
- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des frais généraux, commandes et suivi des contrats de l'entreprise.
Petit plus : Vous participerez également à la vie de l'entreprise via des actions de marketing (site web), de l'événementiel et du support commercial ponctuel
profil recherché
Titulaire d'un Bac pro ou Bac+2 (Gestion PME/PMI, Comptabilité ou équivalent), vous avez une base solide pour nous accompagner.
À l'aise avec le Pack Office, vous maniez Excel et Word avec précision et soignez vos écrits pour une image de marque irréprochable.
Reconnu(e) pour votre rigueur, vous gérez les priorités en toute autonomie et gardez le sourire, même face aux imprévus.
L'aventure vous tente ? Contactez-nous !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'un mois sur leur site de Vaulx-en-Velin.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:
Secrétariat & Accueil :
- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).
- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.
- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.
Gestion Comptable & Financière :
- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-traitants.
- Saisie des pièces achats/ventes, notes de frais et règlements fournisseurs.
- Pointage des encaissements, lettrage et relances clients.
Ressources Humaines & Administratif :
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats prévoyance, formation).
- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des frais généraux, commandes et suivi des contrats de l'entreprise.
Petit plus : Vous participerez également à la vie de l'entreprise via des actions de marketing (site web), de l'événementiel et du support commercial ponctuel
profil recherché
Titulaire d'un Bac pro ou Bac+2 (Gestion PME/PMI, Comptabilité ou équivalent), vous avez une base solide pour nous accompagner.
À l'aise avec le Pack Office, vous maniez Excel et Word avec précision et soignez vos écrits pour une image de marque irréprochable.
Reconnu(e) pour votre rigueur, vous gérez les priorités en toute autonomie et gardez le sourire, même face aux imprévus.
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à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'un mois sur leur site de Vaulx-en-Velin.