assistant de direction - secteur naval (f/h).

descriptif du poste

Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager Directeur d'une entité de niveau N-1 ou N-2 COMEX (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en anticipant les éventuels impondérables et urgences.

Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques, et vous accueillez physiquement les rendez-vous.

Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…).

Vous participez à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ainsi qu'à leur suivi en amont.

Vous réceptionnez et triez le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles.

Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants en collectant, traitant, classant et mettant à jour l'information en physique et numérique.

Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.

Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR.

Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du Groupe et vous vérifiez la conformité des livraisons.

Vous gérez les missions en France (FR) et à l'International (INT) de votre manager et vous réalisez ses notes de frais.

Vous participez et/ou diffusez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…), vous assurez le suivi des actions de niveau Codir et vous relancez les contributeurs.

Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe pour les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur.

Vous apportez à votre directeur des propositions contribuant à la performance de l'entité.

Vous suivez les dépenses budgétaires de votre entité et vous alertez votre manager en amont d'éventuelles difficultés.

Ce poste, basé à CHERBOURG OCTEVILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Vous possédez une formation de niveau Bac à Bac+2 avec une expérience significative en assistanat de direction.

Vous maîtrisez le métier d'Assistant, le Pack Office et l'utilisation des outils collaboratifs et de communication.

Vous détenez des connaissances en conduite de projet, en gestion budgétaire, bases financières et suivi des coûts.

Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité, de réactivité et vous êtes force de proposition.

Vous gérez les contacts avec un grand nombre d'interlocuteurs et évaluez rapidement l'urgence des communications.

Vous identifiez les impacts potentiels liés à la gestion des outils comme OPTI ou SEARH.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'entité par la bonne gestion des tâches administratives et logistiques.

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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction - Secteur Naval (F/H).