description.
descriptif du poste
Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur
Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.
Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.
Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.
2. Accueil et Coordination Internationale
Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).
Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.
3. Gestion Administrative et Budgétaire
Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.
Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).
Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.
profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.
Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue F/H
descriptif du poste
Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur
Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.
Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.
Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.
2. Accueil et Coordination Internationale
Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).
Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.
3. Gestion Administrative et Budgétaire
Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.
Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).
Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.
profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.
Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue F/H