assistant de direction bilingue (f/h).

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résumé

  • lille, nord
  • 2 360 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 12 février 2026
    nombre de postes
    1
  • secteur
    enseignement
  • numéro de référence
    001-V18-1739916_01C

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descriptif du poste


Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur

Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.

Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.

Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.

2. Accueil et Coordination Internationale

Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).

Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.

3. Gestion Administrative et Budgétaire

Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.

Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).

Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.

profil recherché


Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.

Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue F/H

descriptif du poste


Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur

Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.

Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.

Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.

2. Accueil et Coordination Internationale

Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).

Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.

3. Gestion Administrative et Budgétaire

Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.

Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).

Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.

profil recherché


Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.

Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.

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