assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets .

Dans ce cadre vous avez pour tâches principales :

-établissement et gestion de l'agenda annuel
-organisation des réunions, et gestion des déplacements
-assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président
-organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances
-assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture.
-assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers).
-organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux…)
-gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président
-saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable)


Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h

Avantages:
-tickets restaurant
-13ème mois
-remboursement abonnement de transport collectif à 75%

profil recherché

Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience sur le même type de poste.

Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité relationnelle.
Vous maitrisez les outils informatiques et votre rigueur et discrétion sera un atout.
Vous êtes titulaire du permis B.

Mission à pourvoir le 23 juin pour 1 mois , potentiellement renouvelable.

à propos de notre client

Notre client, organisme de formation dans le domaine de l'agriculture, recherche un/e assistant/e de Direction pour une mission d'un mois renouvelable.