assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Description des principales missions sur ce poste :

Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne + externe)
Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais)
Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxis
Organisation et coordination des meetings ONT
Mise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, port folio, coreg, (coordination avec calendrier BP HR/FINANCE) – réservations des salles - diffusion invitations aux participants

CODIR – 10 pers – env. 2 x par mois
Réservations de salles - diffusion invitations aux participants
Etablissement de l'ordre du jour : recueil des points, validation, diffusion aux participants
1 à 2 CODIR OFF : recherche lieu, proposition, organisation, diffusion aux participants / suivi facturation fournisseurs

DV : Déplacement & note de frais, gestion partenariat (DEFENSE ARENA, LSM, 6 Nations) : vie du contrat, coordination contexte client avec la FDV et billetterie

ROAD SHOW/ Convention des ventes version post covid : 1/an – avec animation des Ventes
Organisation réunion équipe en binôme avec ses N-1 : organisation, diffusion aux participants
Suivi facturation fournisseurs

Pôle DCN :
Contribution organisation conventions des ventes distributeurs (Distriboissons, C10)
Support organisation de réunions DCN

CUSTOMER MARKETING :
Organisation réunion équipe en binôme avec N-1 du Dr Customer Marketing diffusion aux participants
Suivi facturation fournisseurs
Déplacement et note de frais, gestion ponctuel agenda (meeting transverses …)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Organisation, rigueur et autonomie
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de la confidentialité et bon relationnel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)