titre, vous vous verrez confier les missions suivantes : Tenue d'agendas et planification des réunions Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...) Commande et mise à disposition de fournitures Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique Demande d'accès aux zones à accès règlementé Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements Création de demandes d'achat dans l'outil SAP Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures Mise à jour de l'annuaire Traitement du courrier Préparation & participation aux évènements internes/externes Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes Support aux équipes et au management
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ? Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement Vous êtes dynamique et organisé(e)
Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement Vous avez une aisance en expression écrite et orale
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction (F/H). Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir ASAP
descriptif du poste
titre, vous vous verrez confier les missions suivantes : Tenue d'agendas et planification des réunions Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...) Commande et mise à disposition de fournitures Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique Demande d'accès aux zones à accès règlementé Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements Création de demandes d'achat dans l'outil SAP Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures Mise à jour de l'annuaire Traitement du courrier Préparation & participation aux évènements internes/externes Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes Support aux équipes et au management
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ? Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement Vous êtes dynamique et organisé(e)
Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement Vous avez une aisance en expression écrite et orale
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction (F/H). Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir ASAP
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteSous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions: Assurer la gestion administrative du département Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département Organiser des déplacements et des réunions (logistique) Gérer les agendas de certains collaborateurs Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nou
descriptif du posteSous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions: Assurer la gestion administrative du département Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département Organiser des déplacements et des réunions (logistique) Gérer les agendas de certains collaborateurs Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nou
descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction Relation Client. Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des données financières et la sécurisation des flux de facturation.Vos missions principales :Lutte contre la fraude et gestion des remboursements : Dans un contexte de vigilance accrue, vous prenez
descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction Relation Client. Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des données financières et la sécurisation des flux de facturation.Vos missions principales :Lutte contre la fraude et gestion des remboursements : Dans un contexte de vigilance accrue, vous prenez
descriptif du posteVous intervenez sur plusieurs chantiers neuf ou rénovation en collaboration avec l'équipe de permanent de l'entreprise.Vos missions sont:- Aide au déchargement du matériel puis à la préparation du chantier- Poser des menuiseries aluminium- Poser des volets, des stores- Poser des portes d'entrée- Travaux en rénovation ou en dépose totale- Remplacer les volets roulants- Poser des vérandas.- Pose de différents éléments de menuiserieprofil r
descriptif du posteVous intervenez sur plusieurs chantiers neuf ou rénovation en collaboration avec l'équipe de permanent de l'entreprise.Vos missions sont:- Aide au déchargement du matériel puis à la préparation du chantier- Poser des menuiseries aluminium- Poser des volets, des stores- Poser des portes d'entrée- Travaux en rénovation ou en dépose totale- Remplacer les volets roulants- Poser des vérandas.- Pose de différents éléments de menuiserieprofil r
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