assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Au sein du département CMS, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Tenue d'agendas et planification des réunions
Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès,
gestion des commandes...)
Commande et mise à disposition de fournitures
Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
Demande d'accès aux zones à accès règlementé
Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil
interne de gestion des déplacements
Création de demandes d'achat dans l'outil SAP
Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations
avec saisie des heures
Mise à jour de l'annuaire
Traitement du courrier
Préparation & participation aux évènements internes/externes
Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour
l'ensemble des équipes
Support aux équipes et au management

profil recherché

Canddiat(e) expérimenté(e)
Déplacement à l'étranger des équipes à l'étranger à organiser environ une dizaine.
Assistante du directeur, et une partie de l'assistanat de l'équipe CMS.
Seul pour s'occuper de l'équipe.
Anglais nécessaire.
Pack office.
SAP pour passage de commande.
Blue shop pour les commandes.
CONCUR pour organisation des voyages.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction (F/H). Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir ASAP.