description.
descriptif du poste
Le département CMS (Critical Mission Services) recherche un.e Assistant.e de service, basé.e à
Gennevilliers (92)
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Tenue d'agendas et planification des réunions
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...)
- Commande et mise à disposition de fournitures
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
- Demande d'accès aux zones à accès règlementé
- Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
- Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements
- Création de demandes d'achat dans l'outil SAP
- Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
- Mise à jour de l'annuaire
- Traitement du courrier
- Préparation & participation aux évènements internes/externes
- Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes
- Support aux équipes et au management
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.
La rémunération brute annuelle selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?
Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H).
descriptif du poste
Le département CMS (Critical Mission Services) recherche un.e Assistant.e de service, basé.e à
Gennevilliers (92)
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Tenue d'agendas et planification des réunions
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...)
- Commande et mise à disposition de fournitures
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
- Demande d'accès aux zones à accès règlementé
- Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
- Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements
- Création de demandes d'achat dans l'outil SAP
- Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
- Mise à jour de l'annuaire
- Traitement du courrier
- Préparation & participation aux évènements internes/externes
- Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes
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Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.
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Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?
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