description.
descriptif du poste
Vos missions principales seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme.
Gérer le courrier d'arrivée (réception, enregistrement des courriers signalés, suivi des recours) et assurer le classement des dossiers de la direction.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes, et gérer les plannings.
Prendre en charge la gestion des réservations de salles et de matériel.
Coordonner les agendas des directeurs et assurer la bonne marche de leurs plannings.
Gérer les différentes boîtes mail du secrétariat de direction.
Être le relais privilégié entre tous les services et la direction.
profil recherché
Compétences et Qualités Essentielles :
Maîtrise des Outils Bureautiques
Organisation et Rigueur
Discrétion et Confidentialité
Excellentes Qualités Relationnelles et de Communication
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction F/H
descriptif du poste
Vos missions principales seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme.
Gérer le courrier d'arrivée (réception, enregistrement des courriers signalés, suivi des recours) et assurer le classement des dossiers de la direction.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes, et gérer les plannings.
Prendre en charge la gestion des réservations de salles et de matériel.
Coordonner les agendas des directeurs et assurer la bonne marche de leurs plannings.
Gérer les différentes boîtes mail du secrétariat de direction.
Être le relais privilégié entre tous les services et la direction.
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