Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : Aide à la préparation des missions des collaborateurs, Établit les avis de visites, Réalise la collecte et diffusion du courrier, Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé, Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif, Assure la diffusion des notes de service et informations, Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.
Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Compétences souhaitables :
Outils Thales - SAP / demandes d'achats en particulier - Concur (notes de frais, ordres de missions ..) - Team On Line (espace documentaire de partage) - Outils d'imputation
Compétences primordiales :
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office, - Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …) - Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise - Bon niveau rédactionnel en français.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)
descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : Aide à la préparation des missions des collaborateurs, Établit les avis de visites, Réalise la collecte et diffusion du courrier, Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé, Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif, Assure la diffusion des notes de service et informations, Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.
Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Compétences souhaitables :
Outils Thales - SAP / demandes d'achats en particulier - Concur (notes de frais, ordres de missions ..) - Team On Line (espace documentaire de partage) - Outils d'imputation
Compétences primordiales :
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office, - Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …) - Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise - Bon niveau rédactionnel en français.
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Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
4 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist
descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét
descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét
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