assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales :

1. Gestion Administrative et RH

- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
- Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
- Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.

2. Gestion Comptable et Financière

- Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
- Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
- Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.

3. Services Généraux

- Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
- Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.

Poste à pourvoir en 39h/semaine

profil recherché

Pour réussir dans ces missions, nous recherchons un profil présentant les qualités suivantes :

- Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).

- Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.

- Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.

- Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisé dans le bâtiment, un profil Assistant(e) de direction F/H.