assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un poste pivot en accompagnant trois Directeurs sur des périmètres stratégiques variés.

Véritable bras droit opérationnel, vous évoluez dans un environnement polyvalent où votre sens de l'organisation soutient directement le déploiement de projets d'envergure.

Vos Missions Principales :
-Pilotage Opérationnel : Gestion complexe d'agendas partagés (Outlook) et organisation logistique des déplacements et événements.

-Appui Stratégique : Préparation des dossiers de réunion, participation aux instances clés et rédaction des comptes-rendus associés.

-Communication & Animation : Support à l'animation de communautés via des outils collaboratifs, création d'outils de communication et veille documentaire.

-Gestion Administrative & Budgétaire : Suivi des budgets du service, traitement des notes de frais et archivage numérique.

-Onboarding : Participation active à l'accueil et au parcours d'intégration des nouveaux talents du service.

profil recherché

Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Compétences Techniques : Maîtrise experte de la Suite Office, ainsi qu'une aisance confirmée sur les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Savoir-être : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Grande rigueur, discrétion et capacité à hiérarchiser les priorités dans un contexte multi-interlocuteurs.

Esprit d'initiative et adaptabilité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un.e assistant.e de direction F/H dans le cadre d'un remplacement de salarié absent.