Vos missions : - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience significative et réussie en tant qu'assistant(e) de direction. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques ainsi que du pack office et des outils collaboratifs. Vous avez une forte capacité à anticiper et vous êtes réactif. Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et méthodique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) de direction (F/H).
descriptif du poste
Vos missions : - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience significative et réussie en tant qu'assistant(e) de direction. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques ainsi que du pack office et des outils collaboratifs. Vous avez une forte capacité à anticiper et vous êtes réactif. Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et méthodique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) de direction (F/H).
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteSous l'autorité de la directrice générale de l'association départementale :1. Accueil et information (50%)- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers.- Répondre aux appels téléphoniques et réorienter vers les interlocuteurs appropriés.- Gérer les réceptions de courriers, colis et autres livraisons.- Gérer les achats et commandes de fournitures, livres, et produits ménagers, y compris l'acheminement.- Participer active
descriptif du posteSous l'autorité de la directrice générale de l'association départementale :1. Accueil et information (50%)- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers.- Répondre aux appels téléphoniques et réorienter vers les interlocuteurs appropriés.- Gérer les réceptions de courriers, colis et autres livraisons.- Gérer les achats et commandes de fournitures, livres, et produits ménagers, y compris l'acheminement.- Participer active
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