assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :

- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.

- Support Opérationnel : Vous participez à la gestion administrative des appels d'offres et répondez aux déclarations de travaux (DT/DICT) en lien avec les équipes d'exploitation. Vous tenez à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien des moyens généraux.

- Suivi Financier : Vous assurez l'émission et le suivi de la facturation, ainsi que les relances clients. Vous mettez à jour les tableaux de bord pour le compte du responsable administratif et financier et préparez les éléments de clôture budgétaire.

- Gestion des Ressources Humaines : Vous gérez le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations) et facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou gestion.
Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez idéalement des connaissances en législation sociale ainsi qu'en réglementation des travaux publics.
N'hésitez plus, ce poste est pour vous !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans les travaux électriques, un(e) Assistant(e) d'Agence pour soutenir le développement de nos activités et assurer la fluidité de nos opérations administratives et opérationnelles.
Mission longue durée sur son site de St Priest.