assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Vous travaillez sous la supervision directe du Responsable Administratif d'Entreprise et en étroite collaboration avec les membres des services administratifs.

Vos missions principales sont :

- La comptabilité fournisseurs :
Comptabilisation des factures fournisseurs : rapprochements des bons de livraison, contrôle et saisie des factures, garant du respect des délais de règlement, traitement des litiges
Création et mise à jour des fiches fournisseurs : demande de documents (KBIS, RIB, n° TVA...)
Gestion de la sous-traitance et des contrats de locatiers : suivi du dossier administratif, établissement des contrats et demande d'agréments

- Comptabilité clients :
Gestion contractuelle des marchés : mise en place des garanties, suivi des PV de réception et des mains, levées de garantie, suivie des révisions de prix
Enregistrement des commandes et des budgets d'affaires
Établissement des factures
Suivi des paiements clients et relances sur les retards ou impayés
Archivage des dossiers d'affaires

Votre rôle intègre une dimension de sécurité liée au métier et à l'environnement chantier, respecte les règles et procédures sécurité (port des EPI), qualité, environnement, code de la route...

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) PME-PMI/BTS Assistant(e) manager ou une expérience réussite sur un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, capable de prioriser les urgences et de synthétiser des informations complexes. Vous faites preuve de réactivité et de dynamisme. Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez la maîtrise du Pack Office, et la connaissance de logiciel tels que SAP, Codex ou Chorus est un atout majeur.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de travaux publics, un Assistant de Gestion f/h