description.
descriptif du poste
Pour la Direction des enquêtes et des contrôles du compte client, vous rejoindrez la Division coopération internationale et support fonctionnel. Votre rôle central consistera à assurer la gestion administrative des dossiers de contrôle, le reporting d'activité et le suivi budgétaire de la Direction.
Vous interviendrez également en back-up sur les missions d'assistanat.
Vos missions seront les suivantes :
Participer à la gestion administrative des dossiers de contrôle :
Créer, alimenter et suivre les dossiers de contrôle au sein des outils internes. Organiser les réunions de contrôle inter-directions.
Suivre, mettre à jour et diffuser les plannings de suivi des dossiers. Diffuser les documents pertinents aux parties prenantes internes.
Pour les dossiers répressifs, vérifier le bon recensement des pièces collectées et procéder à l'organisation et à l'agencement des documents numériques et papier en vue de la transmission d'un dossier complet et organisé à la direction en charge de l'instruction.
Coordonner les demandes de traduction, assurant l'interface entre les traducteurs et la Direction.
Publier sur le site internet de la société les synthèses des contrôles.
Établir le reporting lié aux activités de contrôle et procéder à des recensements d'informations :
Produire les indicateurs de la Direction (reporting mensuel d'activité, tableaux de bord d'activité trimestriels, rapport annuel, etc.).
Participer aux définitions des besoins de la Direction en matière d'outils de reporting en lien avec les directions en charge de l'informatique et des données.
Faire des recherches, recenser des informations et des documents, et produire des statistiques sur demande (pour des besoins internes ou externes).
Suivre et recenser les transmissions aux différentes institutions publiques et les signalements reçus de ces dernières.
Suivre le budget de la Direction des contrôles :
Saisir les engagements et les commandes. Préparer et saisir les services faits dans les outils internes.
Répondre aux demandes de la Direction financière sur les prévisions et les exécutions budgétaires de la Direction des contrôles, en coordination avec les managers.
Assurer le back-up des missions d'assistanat : Organiser les réunions et entretiens divers. Assister les managers et inspecteurs.
Contribuer au développement de l'esprit d'équipe, à l'entraide et favoriser les moments de convivialité (organisation de séminaires, déjeuners de direction, etc.).
Le poste est situé sur PARIS 2ème pour une mission de 3 mois
Prétentions : 36/40 keuros
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur un poste similaire.
Profil assistanat / gestion avec 2 à 3 d'expérience ou avec des expériences réussies en alternance
Bonnes connaissances Excel dont TBCD
Les qualités et compétences attendues : Rigueur, bonne organisation. Personne volontaire, souple et proactive
Autonomie. Bon relationnel, esprit d'équipe
Curiosité, envie d'apprendre
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur PARIS 2ème. Il est chargé de veiller à la protection de l'épargne investie en produits financiers, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés. Proximité des transports en communs.
Recherche un(e) Assistant(e) de gestion (Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire) (f/H)
descriptif du poste
Pour la Direction des enquêtes et des contrôles du compte client, vous rejoindrez la Division coopération internationale et support fonctionnel. Votre rôle central consistera à assurer la gestion administrative des dossiers de contrôle, le reporting d'activité et le suivi budgétaire de la Direction.
Vous interviendrez également en back-up sur les missions d'assistanat.
Vos missions seront les suivantes :
Participer à la gestion administrative des dossiers de contrôle :
Créer, alimenter et suivre les dossiers de contrôle au sein des outils internes. Organiser les réunions de contrôle inter-directions.
Suivre, mettre à jour et diffuser les plannings de suivi des dossiers. Diffuser les documents pertinents aux parties prenantes internes.
Pour les dossiers répressifs, vérifier le bon recensement des pièces collectées et procéder à l'organisation et à l'agencement des documents numériques et papier en vue de la transmission d'un dossier complet et organisé à la direction en charge de l'instruction.
Coordonner les demandes de traduction, assurant l'interface entre les traducteurs et la Direction.
Publier sur le site internet de la société les synthèses des contrôles.
Établir le reporting lié aux activités de contrôle et procéder à des recensements d'informations :
Produire les indicateurs de la Direction (reporting mensuel d'activité, tableaux de bord d'activité trimestriels, rapport annuel, etc.).
Participer aux définitions des besoins de la Direction en matière d'outils de reporting en lien avec les directions en charge de l'informatique et des données.
Faire des recherches, recenser des informations et des documents, et produire des statistiques sur demande (pour des besoins internes ou externes).
Suivre et recenser les transmissions aux différentes institutions publiques et les signalements reçus de ces dernières.
Suivre le budget de la Direction des contrôles :
Saisir les engagements et les commandes. Préparer et saisir les services faits dans les outils internes.
Répondre aux demandes de la Direction financière sur les prévisions et les exécutions budgétaires de la Direction des contrôles, en coordination avec les managers.
Assurer le back-up des missions d'assistanat : Organiser les réunions et entretiens divers. Assister les managers et inspecteurs.
Contribuer au développement de l'esprit d'équipe, à l'entraide et favoriser les moments de convivialité (organisation de séminaires, déjeuners de direction, etc.).
Le poste est situé sur PARIS 2ème pour une mission de 3 mois
Prétentions : 36/40 keuros
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur un poste similaire.
Profil assistanat / gestion avec 2 à 3 d'expérience ou avec des expériences réussies en alternance
Bonnes connaissances Excel dont TBCD
Les qualités et compétences attendues : Rigueur, bonne organisation. Personne volontaire, souple et proactive
Autonomie. Bon relationnel, esprit d'équipe
Curiosité, envie d'apprendre
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur PARIS 2ème. Il est chargé de veiller à la protection de l'épargne investie en produits financiers, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés. Proximité des transports en communs.
Recherche un(e) Assistant(e) de gestion (Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire) (f/H)
