assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Dans cette mission, vous serez en charge principalement de :

- L'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et du courrier.
- Gérer l'interface entre la direction et les opérationnels.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations (internes et externes) utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Votre polyvalence vous permettra de réaliser des fonctions comptables :

- Gérer et créer les factures clients et/ou fournisseurs.
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
- Établir et comptabiliser les déclarations mensuelles de TVA.
- Préparer la clôture de l'exercice comptable et fiscal.
- Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels.
- Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel.

Enfin, votre fibre commerciale vous permettra d'exercer les fonctions ci-dessous :

- Ouverture des affaires, enregistrement et suivi des devis et commandes dans l'ERP.
- Préparation des appels d'offres et réponses sur plateforme dédiée.
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les encours, les crédits clients, effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

profil recherché

Vous aimez le contact client, les chiffres ainsi qu'un poste avec des missions variées ?

Vos principales qualités sont l'autonomie, la polyvalence et la rigueur !

Vous avez déjà une expérience en tant qu'assistant de gestion et des compétences en comptabilité ? Alors cette offre est faite pour vous !

N'hésitez pas à candidater et/ou à nous contacter !

à propos de notre client

Rejoignez une entreprise experte dans les réseaux électriques et les systèmes de pompage depuis de multiples années, en tant qu'Assistant de Gestion (F/H).

Venez contribuer à une entreprise réputée pour son savoir-faire dans les domaines des travaux électriques et de l'automatisme, et assurez le support administratif et la gestion opérationnelle de ces activités.