assistant du vice président (f/h).

descriptif du poste

Vous assistez le Vice Président et son équipe dans les tâches administratives en organisant et coordonnant la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service

Vous prenez en charge les missions suivantes:-Assister le département interne et le VP dans l'accueil des nouveaux employés. - Assister les nouveaux employés dans les processus, y compris les systèmes de dépenses et de voyages et d'autres processus et outils internes.
-Veiller à ce que les fournitures et le matériel de bureau soient disponibles.
-Planifier, coordonner et organiser des projets spéciaux, tels que les relations avec les agences de communication, les bulletins d'information internes, l'organisation d'événements).
-Gérer les calendriers et les agendas du VP, les priorités.
-Préparer les réunions organisées par l'équipe de direction. 
-Prendre des notes, rédiger et partager les comptes rendus.
-Gérer les interactions, les réunions, les téléconférences avec les clients clés et les managers.
-Gérer la logistique des voyages et les besoins administratifs tels que les notes de frais, le calendrier des voyages, le calendrier des absences, les visites sur site, etc.
-Maintenir et améliorer les processus actuels.

Mission de 6 mois renouvelable.
La rémunération est comprise entre 35 et 45K€, selon le profil et l'expérience.
Statut Assimilé-cadre..39h/semaine, 1RTT/mois.

profil recherché

De formation supérieure en administration/secrétariat/assistant de direction, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction auprès d'un vice-président ou d'un cadre supérieur dans un environnement de travail international exigeant et stimulant.
Vous maîtrisez la suite de Microsoft Office, en particulier d'Outlook, de Word, d'Excel et de SharePoint..
Votre anglais est obligatoirement courant (VP anglophone).
Autonome, responsable et organisé, vous êtes en mesure d'exécuter des tâches avec un minimum de directives.
Flexible et diplomate, vous avez la capacité à gérer une grande variété de situations, ainsi que des priorités concurrentes, de manière rapide et efficace, tout en conservant une excellente attitude.
Vous êtes reconnu pour votre excellente communication écrite et orale et votre haut niveau de discrétion et de confidentialité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant du Vice Président (F/H).