assistant (f/h).

descriptif du poste

L'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents interlocuteurs et assure le standard téléphonique.

Activités administratives
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou
supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels,
courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place
au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de
classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).

Activités techniques
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
Activités logistiques
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.
Activités transverses :
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et des process de commande.


Horaires bureau 39H/sem
Prise de poste dès que possible

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 bTS bâtiment BTS gestion PME PMI économie de la construction et avoir au moins 2 années d'expérience en entreprise de travaux F/H

Compétences techniques
¿ Lecture de plans et documents techniques.
¿ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
¿ Connaissance de la gestion de chantier.
¿ Compétences en gestion budgétaire et achats.

Qualités personnelles
¿ Rigueur, organisation, autonomie.
¿ Qualités rédactionnelles.
¿ Esprit d'analyse et de synthèse.
¿ Aisance relationnelle.
¿ Polyvalence et adaptabilité.

Possibilité de très longue prolongation de contrat ou d'embauche directe si expérience correspondante


Merci d'envoyer votre Cv !!!

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la décoration d'intérieur un assistant de travaux second œuvre F ou H
Basé zone de lamirault