assistant (f/h).

description.

résumé

  • chenôve, côte-d'or
  • 11,88 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 1 année(s)
publié le 17 juillet 2025

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descriptif du poste


Vous aurez les missions suivantes :

I. Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons /
Déclarations STAFF/SIC

Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs– être le point de contact du réseau :

- Vérifier les encodages lightning
- Créer des invitations
- Créer des contrats orateurs
- Suivre le process des signatures des conventions
- Saisir les dotations
- Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
- Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
- Gérer la rémunération des orateurs
- Assurer le suivi des KPI

II. Être un soutien logistique et administratif pour le service

- Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
- Préparation et suivi des envois aux commerciaux

profil recherché


- Maitrise du Pack Office
- Maitrise SAP
- Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
- Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client célèbre laboratoire pharmaceutique dijonnais un Agent Administratif Relations professionnelles (F/H) pour une mission intérim de plusieurs mois démarrant dès que possible.

descriptif du poste


Vous aurez les missions suivantes :

I. Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons /
Déclarations STAFF/SIC

Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs– être le point de contact du réseau :

- Vérifier les encodages lightning
- Créer des invitations
- Créer des contrats orateurs
- Suivre le process des signatures des conventions
- Saisir les dotations
- Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
- Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
- Gérer la rémunération des orateurs
- Assurer le suivi des KPI

II. Être un soutien logistique et administratif pour le service

- Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
- Préparation et suivi des envois aux commerciaux

profil recherché


- Maitrise du Pack Office
- Maitrise SAP
- Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
- Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client célèbre laboratoire pharmaceutique dijonnais un Agent Administratif Relations professionnelles (F/H) pour une mission intérim de plusieurs mois démarrant dès que possible.

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 1 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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