assistant (f/h).

descriptif du poste

Les missions sont les suivantes F/H :

Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon
interlocuteur
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)
Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des propositions commerciales ....
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions commerciales
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
Mettre à jour un dossier, une base de données, une base documentaire

Lundi au vendredi 9h 17h avec une heure de pause déjeuner
Mission d'intérim avec possible prolongation

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience en BTP en administratif F/H

Vous savez
Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, ...)
Informer et renseigner des usagers/clients/partenaires sur l'opération en cours
Traiter des données avec des outils bureautiques ( word et exel)
Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette
Utiliser les matériels liés à son métier
Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)

Vos qualités sont l'Organisation, la communication (Orale et écrite)
Vous maîtrisez le Pack office (traitement de texte, tableur, présentation, ...) et vous avez l'esprit d'équipe

Envoyez votre CV !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en BTP un assistant administratif F/H