Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
descriptif du poste
Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVos Missions PrincipalesPlanification Opérationnelle : Organiser et optimiser les tournées des techniciens pour les interventions préventives (maintenance contractuelle) et correctives (dépannages d'urgence).Gestion Administrative & SharePoint : Assurer le suivi rigoureux des rapports de maintenance, vérifier leur conformité et orchestrer leur archivage sur la plateforme SharePoint.Contrôles Réglementaires : Planifier et coordonner les v
descriptif du posteVos Missions PrincipalesPlanification Opérationnelle : Organiser et optimiser les tournées des techniciens pour les interventions préventives (maintenance contractuelle) et correctives (dépannages d'urgence).Gestion Administrative & SharePoint : Assurer le suivi rigoureux des rapports de maintenance, vérifier leur conformité et orchestrer leur archivage sur la plateforme SharePoint.Contrôles Réglementaires : Planifier et coordonner les v
descriptif du posteVos MissionsSous la responsabilité du Chef de Chantier, vous intervenez sur des chantiers de construction ou de rénovation. Vos principales missions incluent :Pose de structures : Lecture de plans et implantation des ouvrages.Bardage technique : Pose de bardages métalliques (simple et double peau), cassettes, bois, composite ou panneaux sandwichs.Finitions : Pose d'accessoires de finition, pliages, bavettes et couvertines pour assurer l'
descriptif du posteVos MissionsSous la responsabilité du Chef de Chantier, vous intervenez sur des chantiers de construction ou de rénovation. Vos principales missions incluent :Pose de structures : Lecture de plans et implantation des ouvrages.Bardage technique : Pose de bardages métalliques (simple et double peau), cassettes, bois, composite ou panneaux sandwichs.Finitions : Pose d'accessoires de finition, pliages, bavettes et couvertines pour assurer l'
descriptif du posteSous la responsabilité du Chef d'Équipe, vous interviendrez sur des chantiers neufs ou de rénovation, auprès d'une clientèle de particuliers et/ou de professionnels, sur la métropole Lilloise. Vos principales missions seront de : - Installer, poser et raccorder tous types d'équipements sanitaires (lavabos, douches, WC, ballons d'eau chaude, etc.). - réaliser la pose de tuyauteries - raccorder les éléments sanitaires et VMC. - vérifier l
descriptif du posteSous la responsabilité du Chef d'Équipe, vous interviendrez sur des chantiers neufs ou de rénovation, auprès d'une clientèle de particuliers et/ou de professionnels, sur la métropole Lilloise. Vos principales missions seront de : - Installer, poser et raccorder tous types d'équipements sanitaires (lavabos, douches, WC, ballons d'eau chaude, etc.). - réaliser la pose de tuyauteries - raccorder les éléments sanitaires et VMC. - vérifier l
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