assistant (f/h).

descriptif du poste

Secrétariat

¿ Accueil physique et téléphonique
¿ Ouverture tri et envoi du courrier
¿ Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
¿ Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)
¿ Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence
(contrats d'entretien…)

Agence et Service des Ressources Humaines

¿ Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …)
¿ Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations
nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
¿ Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
¿ Demande de congés sur la CIBTP
¿ Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
¿ Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
¿ Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
¿ Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
¿ Demandes d'ouverture de compte fournisseurs

Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :

¿ Gérer les déclarations de sous-traitance.
¿ Gestion des contraventions
¿ Demande et suivi de caution bancaire
¿ Gestion de tous les sinistres
¿ Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
¿ Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en Gestion ou RH, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) d'Agence), idéalement dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les spécificités de l'administration du personnel (paie, intérim, formation)

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité. Capable de passer de la gestion des contrats à l'accueil de nos clients, vous faites preuve d'une grande autonomie. Votre esprit d'initiative et votre capacité à prioriser les urgences sont vos meilleurs atouts.

Autonomie : Vous savez prendre des initiatives pour fluidifier le fonctionnement de l'agence

Aisance relationnelle : Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés

Agilité : Vous apprenez vite, vous vous adaptez aux nouveaux outils numériques et vous savez rester efficace même face à des changements de dernière minute.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'agence pour remplacement congé maternité du 2 mars 2026 au 15 septembre 2026 à MARTIGNAS sur JALLES.

Horaires de travail :
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30
Le vendredi : 8h - 12h / 14h – 17h

Les horaires sont de 37h du lundi au vendredi (les 2h supplémentaires sont comptabilisées en RTT soit 1 jour de RTT par mois).