description.
descriptif du poste
Missions principales :
Avant les épreuves orales :
- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
- Mise à jour des documents support
Pendant les épreuves orales :
- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
- Gestion des plannings des jurys
- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
Après les épreuves orales :
- Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des
tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
Pendant toute la mission :
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles
profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en administration ou en assistant de gestion.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Votre capacité à faire preuve de flexibilité et de réactivité vous permet de jongler avec les priorités.vous manipulez avec expertise la Suite Office et vous vous appropriez rapidement les plateformes digitales ainsi que les outils de gestion de type ERP.
temps plein – 35 heures par semaine
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un assistant polyvalent Concours f/h.
CDD de 4 mois.
descriptif du poste
Missions principales :
Avant les épreuves orales :
- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
- Mise à jour des documents support
Pendant les épreuves orales :
- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
- Gestion des plannings des jurys
- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
Après les épreuves orales :
- Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des
tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
Pendant toute la mission :
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles
profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en administration ou en assistant de gestion.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Votre capacité à faire preuve de flexibilité et de réactivité vous permet de jongler avec les priorités.vous manipulez avec expertise la Suite Office et vous vous appropriez rapidement les plateformes digitales ainsi que les outils de gestion de type ERP.
temps plein – 35 heures par semaine
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un assistant polyvalent Concours f/h.
CDD de 4 mois.
