assistant responsable projet (h/f).

descriptif du poste

Sous la responsabilité du service Projets, le titulaire assure la préparation et l'impression rigoureuse des dossiers de production. La mission consiste à compiler la documentation technique destinée aux clients tout en garantissant la traçabilité des composants par la gestion des certificats et des fiches dédiées. Le poste inclut également le tri ainsi que l'archivage des dossiers fluides et des schémas électriques afin de maintenir une base documentaire ordonnée.

En support à l'équipe, le collaborateur participe activement à la saisie des demandes d'achat et au suivi de la facturation des projets directement depuis l'ERP AX 365. Il est responsable de l'extraction des données et de la tenue à jour des outils de suivi d'approvisionnement, principalement sur l'environnement Google Sheets. Enfin, il assure la liaison avec les transporteurs pour garantir une communication fluide durant les phases logistiques.

profil recherché

Issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de service ou de direction. Une personnalité dynamique dotée d'un excellent sens relationnel est indispensable pour s'intégrer efficacement au sein des équipes.
La maîtrise de l'outil informatique, et plus particulièrement de l'écosystème Google, est une condition nécessaire à la tenue du poste.

Une connaissance préalable de l'ERP AX 365 représente un atout majeur pour la gestion des flux de données.
De plus, des notions d'anglais sont vivement souhaitées afin de traiter avec aisance les courriels et les dossiers administratifs à dimension internationale.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, industriel de renom, un Assistant responsable projet (H/F).