description.
descriptif du poste
Vous avez pour missions d'accompagner et orienter les chargés d'enseignement vacataires dans leurs démarches administratives à l'université Gustave Eiffel, de fédérer la communauté des chargés d'enseignement et être en appui des assistantes de département et des responsables pédagogiques.
Vous avez plus particulièrement en charge de F/H :
En collaboration avec les responsables pédagogiques et le service RH
Aider à la recherche de chargés d'enseignement externes (CVthèque, annonces LinkedIn...) selon les conditions de recrutement de l'Université
Présélection des candidats avant mise en contact avec les responsables pédagogiques.
Préparer et mettre en place la campagne des contrats de travail : Temps incomplet 2026-2027 (fiches de postes, dossiers administratifs, envoi des demandes de recrutement au service Finances, transmission des dossiers complets au service RH de l'Université pour édition des contrats, envoi des contrats aux enseignants pour signature...).
Effectuer le suivi des heures réalisées de la campagne des contrats de travail en Temps incomplet 2025-2026.
Gérer la mise en paiement des heures complémentaires des collaborateurs en contrat de travail Temps incomplet 2025-2026.
En collaboration avec les assistantes de département et le service RH :
Être en soutien et se positionner comme référent·e dans le processus de gestion administrative des dossiers vacataires en se positionnant dans une démarche d'amélioration continue.
En collaboration avec le responsable de formation et l'assistante de scolarité Bachelor :
Saisir les heures réalisées pour les vacataires intervenant au Bachelor
35H/sem
L au V, heures bureaux
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3/5 en RH et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire F/H
Dans l'idéal, vous connaissez déjà l'enseignement supérieur
Vous maîtrisez le Pack Office (Word-Excel)
Vous avez la Connaissance du cadre réglementaire et juridique des chargés d'enseignement, vous savez Analyser les attentes et les besoins des départements en matière de besoins d'enseignement. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle, le sens de l'écoute, l'Autonomie, le sens de l'organisation et rigueur et une Faculté d'adaptation et d'action.
Envoyez votre CV !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES DES ENSEIGNANTS VACATAIRES ET CONTRACTUELS F/H
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Vous avez pour missions d'accompagner et orienter les chargés d'enseignement vacataires dans leurs démarches administratives à l'université Gustave Eiffel, de fédérer la communauté des chargés d'enseignement et être en appui des assistantes de département et des responsables pédagogiques.
Vous avez plus particulièrement en charge de F/H :
En collaboration avec les responsables pédagogiques et le service RH
Aider à la recherche de chargés d'enseignement externes (CVthèque, annonces LinkedIn...) selon les conditions de recrutement de l'Université
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En collaboration avec les assistantes de département et le service RH :
Être en soutien et se positionner comme référent·e dans le processus de gestion administrative des dossiers vacataires en se positionnant dans une démarche d'amélioration continue.
En collaboration avec le responsable de formation et l'assistante de scolarité Bachelor :
Saisir les heures réalisées pour les vacataires intervenant au Bachelor
35H/sem
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Vous avez la Connaissance du cadre réglementaire et juridique des chargés d'enseignement, vous savez Analyser les attentes et les besoins des départements en matière de besoins d'enseignement. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle, le sens de l'écoute, l'Autonomie, le sens de l'organisation et rigueur et une Faculté d'adaptation et d'action.
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