Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.
Vos Missions Principales
1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.
Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.
Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.
Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.
Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.
2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès).
Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.
Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.
Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'équipe, idéalement au sein d'un service RH ou Formation.
Compétences Techniques (Obligatoires) :
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Pratique impérative de SAP et Concur.
Atouts : Un bon niveau d'anglais est un plus (échanges internes/externes).
Savoir-être (Soft Skills) : Discrétion, réactivité, sens aigu du service, rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) d'Équipe & Support Local Logistique RH (H/F) du 17/08/2026 au 17/12/2026 dans le cadre d'une mission d'Intérim
descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.
Vos Missions Principales
1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.
Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.
Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.
Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.
Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.
2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès).
Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.
Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.
Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'équipe, idéalement au sein d'un service RH ou Formation.
Compétences Techniques (Obligatoires) :
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Pratique impérative de SAP et Concur.
Atouts : Un bon niveau d'anglais est un plus (échanges internes/externes).
Savoir-être (Soft Skills) : Discrétion, réactivité, sens aigu du service, rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) d'Équipe & Support Local Logistique RH (H/F) du 17/08/2026 au 17/12/2026 dans le cadre d'une mission d'Intérim
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteAu sein de la société située à Guyancourt, vous êtes amené à faire la préparation de commandes, vous réceptionnez et vous expédiez le matériel informatique.Vous déballez les cartons, vous collez les étiquettes, vous suivez l'activité sur un fichier Excel dédié.Vous préparez les palettes et vous tenez à jour les fichiers d'inventaire et les fiches de renseignement.Vous gérez également la préparation des commandes.Vous assurez parallèlemen
descriptif du posteAu sein de la société située à Guyancourt, vous êtes amené à faire la préparation de commandes, vous réceptionnez et vous expédiez le matériel informatique.Vous déballez les cartons, vous collez les étiquettes, vous suivez l'activité sur un fichier Excel dédié.Vous préparez les palettes et vous tenez à jour les fichiers d'inventaire et les fiches de renseignement.Vous gérez également la préparation des commandes.Vous assurez parallèlemen
descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes
descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes
descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations
descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations
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