assistant(e) moyens généraux (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/H

Prendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( en + Carrières sur Seine) = (entretien, réparage,
dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures (nettoyage par exemple)

Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement

Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés, en relation avec le service RH/ADP.

Harmoniser, suivre et gérer les contrats des prestataires sur l'ensemble des copieurs et autres matériels présents sur les sites.

Suivre et procéder aux commandes du matériel informatique pour chaque embauche et/ou besoin, sous la supervision de la DAF.

Participer sous la supervision de la Responsable de notre filiale LO.BAT, à la gestion locative du matériel et véhicules du groupe afin d'en assurer la bonne facturation :
- suivi des entretiens véhicules
- suivi des entrées et sorties de la location du matériel
- réalisation des contrats de location
- toutes autres tâches administratives de la société de location

S'agissant d'une création de poste, cette liste est non exhaustive et est évolutive dans le temps, selon les besoins et l'évolution du Groupe.
Gestion des événements d'entreprises.

Lundi au vendredi
Lun au Jeu : 08h30 à 12h30 - 13h30 à 17h15 Ven : 08h30 à 12h30

Prise de poste de suite
Prévoir de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3/5 et avoir au moins 3 années d'expérience sur les moyens généraux F/H

Vous Maîtrisez le pack office.

Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition

Collaborateur(trice) Sachant faire face au stress lié à l'activité même de notre Groupe vivant au rythme des chantiers et de l' évolution, Capable d'apprendre rapidement le fonctionnement et de connaître parfaitement l'ensemble des structures, des sites et de leurs besoins.
Doté d'un bon relationnel et d'un savoir être pour travailler avec de multiples interlocuteurs.

Ticket restaurant 9 € par jour
Possibilité de très longue mission
Epargne salariale...

Envoyez votre CV !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe spécialiste dans le BTP depuis 1999,basé à Ozoir la Ferrière, un(e) Assistant(e) Services Généraux F/H