gestionnaire administration des ventes (f/h)..

descriptif du poste

Au sein de la supply chain globale, le service LRU recherche une/un Gestionnaire Administration des Ventes.

Dans le cadre du pilotage des contrats, le/la Gestionnaire Administration des Ventes réalise la gestion quotidienne des commandes de vente des contrats LRU depuis la réception de ces commandes clients jusqu'à la livraison des pièces réparées avec la facturation associée.

Il devra assurer notamment les missions suivantes :
1. La bonne exécution des commandes clients
. Vérifier les conditions contractuelles applicables
. Contrôler, saisir et enregistrer les commandes dans SAP en vérifiant l'intégrité des informations fournies par le client
. Transmettre les devis pour approbation aux clients
. Coordonner les différentes interfaces (commerciaux, expéditions, comptable)
. S'assurer du respect et de l'application des processus et procédures en lien avec le secteur d'activité

2. Suivre l'état d'avancement des réparations en collaboration avec les Gestionnaires de sous traitance.
Transmettre le workscope client via SAP aux personnes concernées et s'assurer que celui-ci est pris en compte
. Obtenir les informations à communiquer à ses différentes interfaces (les devis fournisseurs, l'état d'avancement des réparations, les dates de retours de pièces réparées)
. Répondre aux demandes d'informations
. Assurer le retour dans les temps

3. Suivi administratif des portefeuilles
. Organiser et alimenter les statuts clients avec des données fiables
. S'assurer de la génération du chiffres d'affaires en respectant les conditions contractuelles permettant la facturation de tout travaux non inclus
. Renseigner les tableaux de bords et la mise à jour des KPI
. Assurer le suivi de l'en cours avec le client lors de call hebdomadaire
. Remonter toute déviation impactant la performance lors des QRQC

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Vous avez une forte sensibilité à la satisfaction client et vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe.

Une excellente aptitude à la communication écrite et orale en français comme en anglais est impérative.

Cette aptitude dans une autre langue serait un plus.

Une première expérience dans la logistique internationale.

De bonnes connaissances des logiciels bureautiques sont nécessaires et une excellente maitrise de Excel

Power BI serait un plus



Pré-r

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'aéronautique un(e) gestionnaire administration des ventes H/F