gestionnaire documentaire (f/h).

descriptif du poste

Ses missions principales sont les suivantes :
Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :
Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des
documents/plans constituant ces packages documentaires.
Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.
Regroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
Diffuse les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :
Prépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
Assure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
Assure la gestion de la documentation technique Fournisseurs :
Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et
disciplines concernés.
Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés
et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
Assure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et
Fournisseurs) :
Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets:

Garantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.
Représente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Vous êtes force de proposition pour la gestion de la documentation technique des projets dont vous aurez la charge.
Vous êtes garant de l'application des spécifications documentaires des clients.
Vous suivez l'avancement documentaire du projet, vous identifiez les écarts (contenu, délai), alertez en cas de dérives et proposez des actions correctives associées.
Vous participez à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire (évolutions techniques notamment) en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du responsable du pôle

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+5 dans le domaine de la gestion documentaire et vous possédez au moins 2 années d'expérience.
vous possédez un niveau intermédiaire en anglais.
Temps plein
Transports en commun à proximité / parking société.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) gestionnaire documentaire F/H