office manager (f/h) bilingue anglais à mi-temps.

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le point de contact central pour assurer la fluidité opérationnelle du site de Rueil-Malmaison et le lien avec leur second site en province.

Vos missions se décomposent en trois piliers majeurs :

1. Gestion des Services Généraux & Fleet Management

- Pilotage de la flotte automobile de A à Z : contrats de leasing, assurances, cartes essence, gestion des PV.
- Gestion de la relation prestataires (IT, immobilier, maintenance) : demandes de devis, suivi des interventions et contrôle qualité.
- Garant de la conformité aux politiques internes et aux réglementations du travail.

2. Interface Finance & Administration (Logiciel SAP)

- Gestion opérationnelle de la facturation : création des bons de commande (PO) sur SAP.
- Interface directe avec notre service comptabilité basé à l'étranger (échanges quotidiens en anglais).
- Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire.

3. Animation et "Happy Management"

- Véritable fédérateur, vous veillez au bien-être des équipes et à la convivialité du bureau.
- Mise en place de projets d'amélioration continue des processus internes.

profil recherché

De Formation Bac+2/3 minimum en gestion, RH ou assistanat de direction, vous êtes bilingue (Français/Anglais), capable de communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral avec des services financiers internationaux.

Vous justifiez d'une expérience significative en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un contexte international.

La maîtrise de SAP est un atout majeur. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel/Outlook) et Concur.

"Couteau suisse" par excellence, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, sens du service client interne et respect strict des processus établis et votre capacité à gérer des priorités variées avec le sourire.

Rémunération sur la base d'un temps plein annuel : 48/50 K€

à propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution de composants électroniques pour le secteur automobile leur Office manager (F/H) bilingue anglais à mi-temps.
Notre client est une structure à taille humaine de 25 collaborateurs fonctionnant avec l'agilité d'une start-up, tout en s'appuyant sur les processus et l'envergure d'un grand groupe international.

Il s'agit d'un poste à mi-temps (ex : 2 jours entiers + 1/2 journée ou répartition en demi-journées).