5 offres d'emploi : secretaire, Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, spécialiste mondial en gestion de l'énergie, renforce ponctuellement ses équipes administratives.En véritable coordinateur de services, vous avez un rôle pivot sur plusieurs services internes.Vous intervenez sur la gestion administrative et organisationnelle. Vous apportez un support aux opérations et projets.Votre support au service commercial est attendu en vue de l'amélioration continue.Ce poste est polyvalent et demande

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,

descriptif du posteVous êtes directement rattaché à la RAF.Les missions qui seront les vôtres:Saisie quotidienne des factures et situations de travauxMise à jour des tableaux marchés selon la facturationEmission et saisie des règlements fournisseursRemise de chèques, gestion des comptes séquestresGestion de la trésorerieContrôle des encours bancaires et suivi des échéancesSuivi et relance des syndics et notairesClassement des factures pour validation puis