14 offres d'emploi : secretaire, Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteVos missions : Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et en collaboration directe avec une autre assistante déjà en poste, vous prenez en charge la gestion administrative des chantiers. Vos missions principales seront :Secrétariat & Gestion documentaire : Accueil téléphonique, rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux (PV) de réunions de chantier.Gestion des flux : Tri, traitement et classement rigoureux des e-mails et des

descriptif du posteMissions Principales :Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents.Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.).Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques.Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteDans un environnement médical spécialisé, vous assurerez une coordination efficace des tâches administratives et relationnelles au sein du cabinet de radiologie.- Gérer l'accueil des patients avec professionnalisme et courtoisie - Prendre en charge la frappe précise et rapide de comptes rendus médicaux - Effectuer la facturation des interventions en respectant les processus établis - Organiser les rendez-vous des patients via la platefor

descriptif du posteNous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre une équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Vos missions principales :Gestion de la facturationÉlaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers.Suivre l'avancement des livr

descriptif du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.Vous travaillez en binôme avec l' assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe.

descriptif du posteVos missions :Administration courante et exploitation de la base de données PostgreSQL / PostGIS.Traitement et transformation de données via FME.Utilisation et configuration de plugins QGIS.Contribution au suivi des développements externalisés (tests de plugins QGIS en Python, échanges avec la TMA).Support et assistance aux utilisateurs internes.profil recherchéDe formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur une fonct

descriptif du postePassionné(e) par la construction ? Le poste d'Ouvrier d'exécution bâtiment (F/H) est fait pour vous ?Rejoignez notre client pour participer activement à divers travaux essentiels sur le chantier, tout en collaborant étroitement avec une équipe dynamique et dédiée.- Effectuer le port de charges nécessaires aux différentes étapes du chantier- Préparer les mélanges destinés aux travaux de maçonnerie ( bétonnière, approvisionnement..)- Appor

descriptif du posteComment enrichirez-vous l'expérience des clients en tant que Chargé de clientèle de banque (F/H) ?Dans un cadre dynamique et engageant, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients pour toutes leurs exigences bancaires et moments de vie importants.- Vous accueillez et assistez les clients, encourageant l'utilisation des outils digitaux pour un service de qualité- Vous identifiez les opportunités commerciales, favorisant la principal

descriptif du posteDonnez du rythme à votre quotidien (et boostez vos revenus !)Ici, pas de place pour la routine ! En tant que maillon essentiel de la chaîne, votre rôle est crucial pour garantir la satisfaction des clients.Vos missions au quotidien :Action : Réceptionner, décharger et trier les colis avec agilité à l'aide d'un scanner.Organisation : Regrouper et acheminer les commandes pour assurer une expédition fluide.Qualité : Effectuer un contrôle ri

descriptif du posteRattaché(e) au service IT, vous êtes en charge de définir et mettre en oeuvre des déploiements ( formations, conduite du changement, mise en production). Vous accompagnez des nouveaux utilisateurs lrs de l'installation du système d'information groupe avec déplacement sur site. Vous organisez et animez des formations collectives ou individuelles pour les collaborateurs du groupe. Vous réalisez des actions de transferts de connaissances pa

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable déploiement, vous intégrez la DSI , qui rassemble une vingtaine de collaborateurs, au service de l'ensemble des sociétés du groupe.Intégré(e) dans une équipe de 4 personnes, vous serez le premier contact des collaborateurs pour prendre en compte leurs demandes et apporter des solutions dans le cadre des procédures documentées du service.Assistance utilisateurs de niveaux 1,2 :Soutien opérationnel et