70 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc

descriptif du posteMonter les dossiers CEE en garantissant l'obtention des primesVos missions :Gérer le montage de dossier administratifs de vos clients :Aider au formalisme des devis de vos clientsAssurer les échanges téléphoniques/mails selon les besoins MOA/MOEObtenir des justificatifs nécessaires auprès des particuliers destinataires des aidesCalculer des aides et le prix de la prestationAssister les MOA dans l'ouverture de leur compte auprès des diff

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation ¿ Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Achats, vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de notre organisation.Vos missions :Sourcing de prestataires locaux, négociation des tarifs et rédaction des contrats dans le respect des procédures internes. Suivi de la performance de proximité, gestion des litiges et conduite des revues de contrats pour garantir une collaboration durable. Interface entre les équipes internes, les prestataires et

descriptif du posteRattaché(e) au directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :Appel d'offre : - Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise. - Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés etpublics. - Sélectionner et pré-qualifier les consultations : analyser les DCE en termes quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatifs (aspect juridique et technique). - Assurer

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteRecrutons Assistant(e) dentaire qualifié(e) f/h Dans un environnement dynamique de cabinet dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux patients et aux praticiens- Assurer la stérilisation des instruments et matériel médical- Assister le chirurgien dentiste durant les interventions au fauteuil - Gérer la préparation et l'organisation des salles de soinsDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 10/jours

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, au sein de l'équipe Core Program NH90, vous aurez la double mission d'assurer le support administratif courant de l'équipe et de participer au pilotage de la logistique liée au déménagement de nos bureaux vers un nouveau bâtiment sur le site.--> Vos principales missions :1. Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de conta

descriptif du posteAu sein d'un établissement haut de gamme dédié à la santé bucco-dentaire, vous jouerez un rôle crucial en assurant le soutien organisationnel et clinique.- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leur dossier administratif - Assister le praticien lors des interventions et préparer les équipements nécessaires - Maintenir une hygiène impeccable dans la salle de soins et gérer la stérilisation des instruments - Coordonner les rende

descriptif du posteGestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné.Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référe

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes le pivot de la relation client. Votre mission est d'assurer la fluidité des ventes et le suivi administratif des comptes.Gestion des commandes : Réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison (en lien avec la logistique et la production).Relation Client : Accueil téléphonique, renseignement sur la disponibilité des produits, gestion des litiges simples et des retours.Suppor

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du postevous jouez un rôle pivot au sein de notre organisation. Votre mission consiste à accompagner nos collaborateurs dans la résolution de leurs difficultés personnelles ou professionnelles, tout en contribuant activement à l'amélioration de la qualité de vie au travail.Vos missions principales:. Repérer et accompagner les collaborateurs face à leurs difficultés sociales ou médico-sociales afin d'éviter l'aggravation des situations individuel

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner l'ensemble des opérations liées à l'achat et la gestion logistique. - Assurer le passage de commandes et suivre les dossiers fournisseurs avec rigueur- Créer et maintenir les fiches articles, tout en garantissant une précision exemplaire- Veiller au respect de la réglementation en vig

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteLes missions du poste consisteront essentiellement :- Phoning pour mise à jour des fiches clients et classement dossier informatique,- Création et mise à jour d'un tableau de suivi de l'avancement de la mission Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim (remplacement d'arrêt maladie) Taux horaire brut : 13,19€profil recherchéProfil recherché :À l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)Doté(e) d'un bon relationnel c

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines (RRH), vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'entrée à la sortie Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et suivi des dossiers individuels.Paie et Temps : Collecte des éléments variables de paie, suivi des absences (congés, maladies) et gestion des temps (logiciel de pointage).Recrutement : Diffusi