54 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions sont :Gestion du standard (appel entrant et sortant)Facturation d'interventions,Relance cash,Relance des bons de commande,autres tâches administratives.profil recherchéVous savez faire preuve de polyvalence, vous êtes capable de vous organiser et gérer vos priorités, alors cette mission est peut-être faite pour vous !Cette mission est située aux Pennes MirabeauN'attendez plus et postule

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteNotre client, société de transport routier spécialisé, structure son équipe commerciale.Vous assisterez la Directrice commerciale qui gère l'activité nationale et les 3 autres commerciaux.Vos missions consisteront à réaliser les cotations (devis transports) pour les clients, et en faire le suivi par des relances régulières.Vous construirez les tarifs des clients réguliers, grâce aux grilles tarifaires établies.Vous assurez le service apr

descriptif du posteAu sein du Service « Partenariat, propriété intellectuelle et soutien à la valorisation », le/la chargé(e) des affaires juridiques apporte conseil et appui aux différentes structures de l'Institut, en France et à l'étranger, dans la gestion de leurs relations contractuelles. Son rôle est de garantir la sécurité juridique et la défense des intérêts de l'Institut, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre des différen

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Mise en ligne des produits sur Prestashop (renseignement fiches produits, saisie + intégration fichiers)- Reporting dans un fichier Excel du contenuCompétences recherchées : - Connaissance de l'environnement Prestashop- Connaissance EXCELPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim renouvelable Salaire : 2000€ brut mensuel 35h/semaineprofil recherchéDe formation Bac+2/3 en Market

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous serez responsable de soutenir efficacement les praticiens dans diverses interventions dentaires.- Assister le praticien lors des procédures d'endodontie dans un cadre de travail à quatre mains - Assurer la préparation et l'entretien du matériel médical nécessaire aux interventions - Superviser les procédures de stérilisation pour garantir des normes d'hygiène élevées - Accueillir et informer les p

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :. Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVous

descriptif du posteVos missions : Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et en collaboration directe avec une autre assistante déjà en poste, vous prenez en charge la gestion administrative des chantiers. Vos missions principales seront :Secrétariat & Gestion documentaire : Accueil téléphonique, rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux (PV) de réunions de chantier.Gestion des flux : Tri, traitement et classement rigoureux des e-mails et des

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux :Assistanat de Direction : Vous gérez l'agenda du Directeur et du comité de direction, organisez les réunions et conférences, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des dossiers ainsi que le traitement du courrier. Relais RH de proximité : Vous gérez les dossiers d'embauche et l'intégration des nouveaux collaborateurs, centralisez les él

descriptif du posteMissions Principales :Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents.Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.).Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques.Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique

descriptif du posteNotre client, spécialisé en maintenance technique, renforce son équipe commerciale.Rattaché à la Directrice commerciale, vous assurez un support administratif avec la préparation et l'envoi des offres et cotations aux clients.Vous assurez la saisie des affaires commerciales dans l'ERP, rédigez les comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).Vous réalisez le Back Order (commandes clients et fournisseurs), ainsi que l

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de site, vous assurez le suivi administratif de l'activité et veillez à la bonne gestion des interventions. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Suivi opérationnel : Saisir, planifier et suivre les demandes d'intervention technique.Reporting & Administratif : Mettre à jour les rapports d'activité mensuels et annuels, ainsi que les différents documents liés au service.Relation client :

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer ce poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour optimiser le flux logistique et veiller à la coordination efficace des opérations d'achats et de distribution. - Créez, suivez et gérez les commandes de transport tout en maintenant un contact régulier avec les partenaires clés- Coordonnez et affectez les produits pour les expéditions et assurez la déclarat

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évoluti

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser vos talents en tant qu'Agent d'exploitation transport et logistique (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous êtes chargé(e) de veiller au bon déroulement des opérations de transport et de logistique pour notre client.- Assurez le suivi administratif quotidien des opérations de transport en lien direct avec les donneurs d'ordres - Contribuez activement à l'organisation logistique et à la coordination avec les prestatair

descriptif du posteComment vous projetez-vous dans un rôle enrichissant d'Opérateur de Pesée (F/H) ?Dans un environnement de laboratoire, vous serez responsable de la manipulation précise et rigoureuse des matières premières au sein d'une équipe dynamique- Assurer la pesée fine des matières premières conformément aux protocoles établis - Participer à la préparation des formules en garantissant une exactitude optimale des mesures- Collaborer en équipe pour

descriptif du posteDans un environnement médical spécialisé, vous assurerez une coordination efficace des tâches administratives et relationnelles au sein du cabinet de radiologie.- Gérer l'accueil des patients avec professionnalisme et courtoisie - Prendre en charge la frappe précise et rapide de comptes rendus médicaux - Effectuer la facturation des interventions en respectant les processus établis - Organiser les rendez-vous des patients via la platefor

descriptif du posteNous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre une équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Vos missions principales :Gestion de la facturationÉlaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers.Suivre l'avancement des livr