30 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion et la clôture des dossiers techniques de fin de chantier :- Numérisation et découpage précis des dossiers administratifs et des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE).- Nommage, classement et archivage rigoureux des fichiers numériques sur le serveur interne de l'entreprise.- Saisie de données et vérification minutieuse de la conformité des

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du poste- Vous contribuez au bon déroulement des soins et à l'organisation quotidienne d'un établissement dentaire- Vous préparez les espaces de soins, le matériel et accompagnez les patientes et patients avant les interventions- Vous assistez le praticien ou la praticienne durant les actes, dans le respect des protocoles d'hygiène - Vous assurez la gestion administrative des dossiers, des rendez-vous et des stocks de fournituresTout ce que vous

descriptif du posteVos missionsAu sein de la Direction des Opérations vous intégrez une Task Force constituée sur mesure pour assurer le suivi de la facturation électronique en émission et en réception.En tant que Chargé de coordination facturation H/F, vous prenez en charge l'instruction et la gestion de la facturation entrante et sortante concernant les contrats Leasing France.Vos activités principales :Traiter l'ensemble des opérations techniques relat

descriptif du posteEn totale autonomie,au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, vous avez pour missions de : - saisir les commandes, les factures via le logiciel SAP, - organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client - réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporte

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos principales missions sont :- Collaborer à l'Administration générale de l'établissement.- Assurer la Communication / Standard.- Être le correspondant du Services RH du Siège pour les questions relatives à l'Administration du personnel del'établissement.- Assurer la gestion des intérimaires et le suivi des contrats en collaboration avec les fournisseurs.- Assurer les commandes de fournitu

descriptif du posteLe chargé RH définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, ...) de la structure. Il élabore ou supervise la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, ...).Il contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail et peut également participer à la définition

descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,

descriptif du posteVos missions pour ce poste sont les suivantes : - Gérer les demandes écrites et orales (courriers, messagerie, ...), les répartir selon les services.Mettre à jour plusieurs agendas partagés sur Outlook et gérer les rendez-vous et missions du directeur.- Planifier et organiser les réunions, contribuer à leur préparation.- Suivre des dossiers en propre. Assurer l'instruction de certains dossiers du ressort du directeur, desdirecteurs-adjoi

descriptif du posteNotre client, spécialiste mondial en gestion de l'énergie, renforce ponctuellement ses équipes administratives.En véritable coordinateur de services, vous avez un rôle pivot sur plusieurs services internes.Vous intervenez sur la gestion administrative et organisationnelle. Vous apportez un support aux opérations et projets.Votre support au service commercial est attendu en vue de l'amélioration continue.Ce poste est polyvalent et demande

descriptif du posteNotre client souhaite un renfort pour l'accroissement de la la mise en place de la stratégie self care client.Pour cela, votre mission sera d'assurer la gestion des contrats qui vous sont confiés en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur (modifications administratives, édition de certificats, régularisations comptables).Vous participez à l'élaboration des scripts et modes opér

descriptif du posteVous êtes directement rattaché à la RAF.Les missions qui seront les vôtres:Saisie quotidienne des factures et situations de travauxMise à jour des tableaux marchés selon la facturationEmission et saisie des règlements fournisseursRemise de chèques, gestion des comptes séquestresGestion de la trésorerieContrôle des encours bancaires et suivi des échéancesSuivi et relance des syndics et notairesClassement des factures pour validation puis

descriptif du posteVos missions :- En binôme direct avec la Responsable, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie du périmètre attribué :* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures spécifiques, etc.).* Établissement et suivi des bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des accords internes.* Gestion de l'administration du personnel liée à la paie (attestations, déclarations cour

descriptif du posteLa Formation sur-mesure (POEI -Assistant(e) chef de chantier) : Un parcours de 400 heures, à minima, totalement pris en charge pour acquérir les compétences clés du chef (gestion des interfaces numériques, planification avancée, réunions de chantier, management de la sécurité). Vous devez être inscrit à France Travail.Vous conservez vos allocations chômage actuelles (AREF) ou, si vous n'avez pas ou plus de droits ouverts, vous pouvez bén

descriptif du posteVos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplet

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteVos Missions :- Support au Pilotage & Reporting : En appui direct du responsable de portefeuille de la squad Data, vous assurez le suivi d'activité (effectifs, plans de charge, jalons) et consolidez les données de pilotage pour alerter sur les points de vigilance. - Suivi Budgétaire & Analyse d'Écarts : Vous contribuez au contrôle financier en analysant et documentant les écarts entre les outils de gestion de projet et les outils de suiv

descriptif du posteAu sein du pôle des opérations et sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous assurez le traitement des opérations de production et apportez un appui technique aux clients internes et externes. Vos missions au quotidien :Effectuer les opérations de production relevant des filières d'activité du centre de traitement (notamment le traitement et la gestion des factures). Garantir la qualité des prestations fournies dans le strict

descriptif du posteDans le cadre de votre mission vous:Assurez l'enregistrement quotidien et précis des écritures financières, telles que les factures, avoirs, notes de débit, avis de crédit et autres pièces comptables diverses.Gérez et résoudre le traitement des factures en attente.Contribuez à la préparation des états financiers annuels : préparer, collecter et consolider les données nécessaires à la rédaction des annexes financières.Établissez des justi

descriptif du posteRecrutons Aide soignant(e) en EHPAD sur une unité de soins protégée, CDD de plusieurs mois.Votre mission principale: assister un groupe de résidents atteints de troubles cognitifs modérés à sévères, tout en leur permettant de vivre dans un environnement apaisé et stimulant.- Fournir des soins quotidiens aux résidents, en veillant à leur confort et leur bien-être - Collaborer avec l'équipe médicale pour suivre les plans de soins personnal

descriptif du posteDescription & Caractéristiques du poste :Mission de production/d'appui et assistance technique clients internes/externes.Justification liée au niveau d'activité et au volume de factures.Détail des contrôles, gestion d'anomalies, normes ISO et affectation prioritaire au domaine FACTURES.profil recherchéde formation BAC+2 à BAC+3 avec au moins 3 mois d'expérience en back office.Compétences techniques (Bureautique, Priorités, Techniques du

descriptif du posteRejoignez la Direction Financière d'un groupe d'envergure pour piloter la mise en œuvre stratégique de la réforme de la facturation électronique. Vous assurerez le suivi des flux quotidiens de factures émis par les ERP vers les plateformes agréées tout en traitant les rejets avec le réseau. Garanti(e) de la qualité des données clients, vous accompagnerez plus de 400 utilisateurs opérationnels dans l'appropriation des nouveaux processus.

descriptif du posteAu sein de nos équipes, vous effectuez les opérations de production et d'appui liées aux activités bancaires . Vous garantissez en permanence la qualité des prestations fournies dans le respect strict des procédures, des guides opératoires et des délais impartis. Vos missions principales :Effectuer les opérations confiées et suivre les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires. Assurer les contrôles nécessaires à la m

descriptif du posteRecrutons Aide soignant(e) au sein de notre EHPAD.Roulement de jour en 7h30-19h30, vous travaillez un week-end sur 2.En intégrant notre établissement pour personnes âgées, vous offrirez un soutien essentiel aux résidents nécessitant des soins quotidiens. - Assurez une assistance personnalisée aux résidents pour leurs besoins quotidiens, en veillant à leur confort et leur bien-être - Collaborez avec l'équipe médicale pour appliquer les pr

descriptif du posteNous recrutons un(e) Aide soignant(e) F/H pour intervenir au domicile des patients : - Assurer les soins d'hygiène et de confort des bénéficiaires à leur domicile - Effectuer des tournées fixes pour rendre visite aux patients et évaluer leurs besoins en soins et autres- Assister les patients durant les repas pour assurer leur confort et leur sécurité - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour assurer un suivi optimal des plans

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (possibilité de renouvellement à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Assister la production tout au long de la fabrication afin de régler et gérer des problèmes techniques et/ou administratifs. - Être en relation et coordonner les informations entre le centre de production et des bureaux de préparation. - Effectuer les enquêtes techniques et les analyses après certaines

descriptif du posteSouhaitez-vous révéler votre engagement comme Infirmier de (F/H) en Centre de Lutte contre le Cancer ?Vous assurez la prise en charge sécurisée des patientes et patients au sein des blocs opératoires d'un établissement spécialisé en cancérologie - Préparer les patientes et patients avant les interventions digestives, gynécologiques et urologiques - Assister les équipes chirurgicales durant les actes opératoires dans le respect des protoc

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 4 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Istres, notamment pour intervenir in situ sur site client, vos missions et responsabilités sont les suivantes :- Conception et réalisation de liasses électriques banc d'intégration, réalisation de dossiers de fabrication.- La conception et la réalisation de liasses électriques se fait en utilisant un outil de CAO électrique spécifique à DA ; cet out

descriptif du posteEn tant qu'Employé(e) de restauration (F/H), vous participerez activement aux opérations quotidiennes en cuisine, en plonge et au service, tout en assurant l'organisation des armoires réfrigérées.Vos missions principales :- Assister l'équipe de cuisine dans la préparation des plats et le bon déroulement des services culinaires.- Exécuter les tâches de plonge, y compris le nettoyage de la vaisselle et des équipements de cuisine.- Organise