99 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEnvisagez-vous d'exploiter pleinement vos compétences en tant qu'Assistant (F/H) dans une institution renommée ?Intégrez notre équipe spécialisée en offrant un soutien essentiel à toutes les activités, assurant ainsi une gestion fluide et efficace.- Organiser et effectuer la saisie des devis, des bons de commande et des factures- Superviser le transfert et la mise à disposition des factures sur différentes plateformes- Prendre en charge

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteAu sein d'un service formation, vous prenez en charge le traitement des commandes de l'enregistrement à la facturation.- Vous assurez le suivi des dossiers en répondant aux demandes et aux réclamations des clients.- Vous traitez les litiges financiers.- Vous êtes le support au quotidien des équipes internes dans la gestion administrative des formations.- Vous participez à toutes les tâches collectives du service.Un restaurant d'entrepr

descriptif du posteAu-delà des compétences qui vous seront demandés c'est avant tout un état d'esprit que notre client recherche. Une personne qui va s'engager dans la durée, qui sera force de proposition, qui aura envie de grandir et de s'épanouir dans cette "petite" entreprise pour un jour faire partie des "anciens" qui pourront raconter cette histoire.Il vous faudra quand même maîtriser certaines choses : Le suivi des dossiers clients dans la relance de

descriptif du posteVous prenez en charge le standard de notre association.Vous gérez l'accueil téléphonique et physique.Vous donnez les renseignements demandés par nos adhérents par mail, courrier et téléphone.Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers.Vous assurez la vérification des dossiers.Les horaires sont: 35h -7h50-11h50/12h50-15h50Pas de télé travail à ce poste.Accessible en bus et métro.Pas de parking privatif.Ce poste, basé à MARSEILLE

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe.Il a décidé de s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, puis vous assurez du suivi des livraisons correspondantes.Vous gére

descriptif du posteNous sommes à la recherche d'un profil Assistant(e) Social(e) et Familiale pour intégrer une clinique proche du 8eme.Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.Poste à temps complet en horaire de journée du lundi au vendredi.Vous serez responsable de prise en charge sociale des patients:- Élaborer et mettre en œuvre des programmes d'accompagnement social personnalisés- Collaborer étroitement avec les équipes médicales et les équipes

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous prendrez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels téléphoniquesAssurer l'accueil des clientsParticiper à la gestion administrative des ventes, de la commande jusqu'à la facturationDiffuser les communications aux clientsgestion des litigesrelances téléphoniquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes po

descriptif du posteAssistant formation (F/H) vous tente-t-il pour développer des compétences nouvelles et promouvoir le savoir ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'administrer les sessions de formations de notre région, de gérer les inscriptions et d'assurer le suivi de tous nos stagiaires. - Assurer la gestion administrative des sessions de formation- Effectuer la saisie des inscriptions des stagiaires - Gérer et faire le suivi des stagiair

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, Vos principales missions seront :Vous assurez en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.Vous exercez dans des entreprises en relation commerciale avec l'étranger.Vous assurez l'interface avec les services internes à l'entreprise et les partenaires extérieurs, et coordonnez leurs actions.Vous ré

descriptif du posteEn lien avec le service commercial, vous avez pour principales missions:. la réception et le traitement des appels téléphoniques,. le traitement du courrier et emails,. la prise de rendez-vous pour les commerciaux,. le suivi et la relance des dossiers clients. diverses tâches administratives sur word et excelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en assistanat administratif et commerci

descriptif du posteVos missions sur le poste :- Assurer le suivi administratif précis des ventes pour soutenir les responsables commerciaux- Coordonner et optimiser les processus internes en lien avec les ventes pour renforcer l'efficacité- Gérer la relation client en prenant en charge les demandes et les réclamations liées aux ventes.profil recherchée poste d'Assistant(e) commercial(e) F/H exige un profil technique, spécialisé dans l'administration des ve

descriptif du posteAspirez-vous à exceller en tant qu'Assistant Juridique (F/H) en déployant votre expertise réglementaire ?Au sein d'un cabinet d'avocats, votre mission consiste à assurer l'assistanat de deux professionnels du droit et à participer activement au bon fonctionnement du cabinet.- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers via la plateforme RPVA.- Gérer le suivi de la facturation clients.- Organiser et planifier les rendez-vous et les r

descriptif du posteSous la responsabilité du Liner, vous serez en charge des missions suivantes :- Suivi de l'activité opérationnelle de la ligne¿- Saisie et traitement des bookings clients et agents- Suivi des schedules navires, des rolls, et mise à jour des datas dans les systèmes internes- Accompagnement de nos clients pour tous bookings confirmés jusqu'à l'arrivée du contrôle à destination- Suivis des MAD clients en collaboration avec le Service Logist

descriptif du posteVos missions sur le poste :. Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et emails,. Prise de rendez-vous des commerciaux,. Suivi et relances des dossiers clients,. utilisation des logiciels word et axcelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion, alors ce poste est certainement fait

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteLes missions du poste :. responsablité et gestion du standard téléphonique,. réception des livraisons,. consultation des fournisseurs ( demande de prix). vérification des factures fournisseurs et rapprochement,. facturation clients,. suivi des relances clients et fournisseurs,. mise en page des devis ...profil recherchéTitulaire d'un Bac / BAC + 2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans l'assistanat ADV. Des connaissanc

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteVous prenez en charge les dossiers Santé, Sécurité au travail.Vous gérez les visites médicales des collaborateurs.Vous travaillez en étroite collaboration avec la médecine du travail.Vous travaillez avec la DRH sur les sujets de santé au travail.Vous organisez et participez aux réunions- Veiller à ce que la description des risques professionnels pour chaque employé (avant l embauche et pendant la durée de leur contrat) soit publiée, mise

descriptif du posteRejoignez un cabinet médical innovant et appliqué où vos compétences d'assistant(e) dentaire qualifié(e) seront pleinement valorisées.Remplacement 6 mois en CDD temps complet du lundi au vendredi 9h-18h.Vos missions :- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des patients- Assurer l'assistance du dentiste lors des interventions : chirurgie, implantologie...- Garantir la stérilisation et le rangement des instruments- Participer à l'él

descriptif du posteDésirez-vous relever des défis stimulants en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Au sein de notre client, vous aurez la responsabilité de concourir au développement commercial par la gestion administrative et le suivi des activités commerciales.- Vous recueillerez les besoins et informations de premier niveau pour optimiser le service proposé.- Vous aurez en charge la rédaction et l'envoi des devis et offres, et leur suivi administratif.

descriptif du posteVous intégrez le service comptabilité - voyages de notre clients.Vous apportez un soutien à la comptabilité.Vous assurez l enregistrement quotidien des factures, des avoirs et autres diverses écritures comptable.Vous gérez les balances agées.Vous apportez votre soutien au service sur les tâches administratives.Vous veillez au respect des process internes des voyages d'affaires des collaborateurs.Vous participez à l'organisation des voyag

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats.Vous prenez en charge la gestion des contrats.Vous gérez tous les aspects administratifs du service achats.Vous assurez le formatage des documents.Vous organisez les réunions du service.Vous prenez en charge les achats de petite valeur.Vous gérez les demandes de devis.Vous assurez le suivi des fournisseurs.Vous prenez en charge la rédaction des bons de commande.Les horaires de travail sont 8

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer les activités stratégiques en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Au cœur des processus de gestion administrative, la personne en charge de ce poste sera principalement impliquée dans le traitement de divers documents financiers.- Assurer la gestion des factures de l'entreprise, depuis leur réception jusqu'à leur paiement- Superviser les achats, garantir leur efficacité et leur conformité avec les politiques d

descriptif du posteVous êtes en charge des différents recrutements en cours, de la finalisation de la refonte de la classification métiers et de l'établissement des fiches de poste, de l'organisation des entretiens professionnels et du suivi de la formation des salariés.Ce poste en CDI est basé sur Marseille 14ème.La rémunération brute mensuelle est de 2 500 € euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifi

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion administrative et comptable, dans ce cadre vous saisissez les factures fournisseurs, effectuez les rapprochements bancaires et du lettrage.Vous effectuez également la saisie des éléments variables de paie.Enfin, vous êtes amené à réaliser diverses tâches administratives : réalisation de devis, suivi des achats, validation des commandes.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission

descriptif du posteVous assurez la saisie des pointages du personnel interne.Vous collectez les évènements liés au personnel (maladie, CP, RTT, …) pour les transmettre au siègeVous saisissez les pointages du personnel intérimaireVous traitez et contrôlez les factures liées au travail temporaireVous valorisez les factures par chantierVous saisissez sur le logiciel interne les dépenses internes (véhicules, carburant, péages, engins de chantier,…)Ce poste, ba

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (susceptible d'être renouvelée jusqu'à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces. Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (état physique des composants, documents de navigabil

descriptif du posteAccompagné(e) du(es) Responsable(s) d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :Actions de sourcing : Mise en place de partenariat avec les partenaires d'emplois sur le bassin d'emploi pour capter les meilleurs candidats / sourcing sur CVtèque interne et jobboards.Actions de recrutement des intérimaires et développement des polyvalences.Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leu

descriptif du postePrêt(e) à relever les défis d'un poste d'Assistant ressources humaines (F/H) passionnant et diversifié ?Voici l'opportunité de contribuer efficacement à la coordination des activités de ressources humaines, et de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne du personnel.Les missions sont les suivantes : - Saisie de pointage pour traitement de la paie- Tenue de divers tableaux de bords RH pour le suivi quotidien - Assistance sur la ge