33 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVous occupez un poste polyvalent et stratégique. En autonomie sur la gestion administrative globale et le suivi des marchés publics, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales:Gestion des Appels d'Offres (AO) & Réglementation :Rédiger, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (AO) en toute autonomie.Veiller au respect rigoureux des procédures et des règles des marchés publics.Gérer les

descriptif du posteVéritable pivot du quotidien de notre agence, vous assurez l'interface opérationnelle entre notre équipe locale et les services du siège. Vous prenez en charge le suivi administratif, le support commercial et agissez comme relais RH de proximité pour nos collaborateurs.Vos missions principalesGestion administrative et vie de l'agenceAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, Gestion du standardGérer les frais généraux, les c

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable de service, vous assurez le suivi administratif et financier des chantiers :- émission et suivi de la facturation des interventions, relances des bons de commande nécessaires à la facturation et gestion des relances d'impayés (cash).- prise de production des bons d'intervention (BI), création et mise à jour des fiches sites , transmission des comptes-rendus d'intervention (CRI) aux clients.- prise e

descriptif du posteRattaché(e) au chef d'atelier ou au responsable après-vente de la concession , vous êtes le premier point de contact du client à l'atelier et assurez l'interface administrative et logistique du service : accueillir les clients atelier, identifier leurs besoins, planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation. - ouvrir les ordres de réparation (OR), saisir les devis, éditer les factures et traiter les dossiers de garantie construct

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteNotre client, transporteur européen, renforce son équipe ADV de son agence de Marseille.Votre mission principale sera le suivi de la facturation client et la refacturation interne entre entités du groupe.Vos tâches seront les suivantes :- Contrôler la facturation client, interne ainsi que les factures sous-traitant,- Gérer les réclamations clients, leurs facturations associées et saisir les avoirs,- Effectuer diverses requêtes mensuelles

descriptif du posteRecrutons Assistant dentaire (F/H) en cabinet dentaireAu sein d'un établissement dentaire, vous contribuerez à des soins fluides, rassurants et rigoureux pour chaque patient et patiente - Vous préparerez les salles, le matériel et les dossiers afin de garantir des soins omnipratiques efficaces et sécurisés - Vous assisterez le praticien ou la praticienne au fauteuil, en anticipant chaque étape des soins - Vous assurerez l'accueil, la sté

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur système SAP et suivi de commandes,- Élaboration et envoi des documents aux clients : liste de colisage, facture, certificats,- Recherche de transporteurs et négociations pour expédition

descriptif du posteNotre client, siège d'un organisme bancaire national, renforce ses équipes commerciales.En lien avec les commerciaux, vous traitez les demandes courantes des clients.Vous contribuez à la qualité de service selon les process et règles en vigueur.Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et réalisez les demandes d'audits comptable de la clientèle.En parallèle, vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.Pour cette mission

descriptif du posteEn totale autonomie,au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, vous avez pour missions de : - saisir les commandes, les factures via le logiciel SAP, - organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client - réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporte

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparation

descriptif du poste- Support à l'administration contrôle qualité — Assister à la vérification de la qualité des données lors des cycles d'avancement et gérer l'administration de la sécurité des accès, afin de garantir l'intégrité et l'utilisation contrôlée de la plateforme de planification.- Exercice de revue et d'harmonisation de la documentation et des directives de contrôle de projet — Participer à la révision, à la consolidation et à la gestion des v

descriptif du posteRattaché(e) directement au directeur d'agence, vous jouez un rôle clé dans le développement commercial et la réponse aux marchés. Vos responsabilités s'articulent autour de deux volets principaux : - Assurer la veille quotidienne et proactive des marchés publics et privés.- Anticiper les besoins et cibler les opportunités en adéquation avec les activités de l'agence. - Rédiger la partie administrative des dossiers et veiller à la pa

descriptif du posteVous intégrez un service RH. Vous travaillerez en équipe au sein de l'équipe indemnisation des congés payés.Vous êtes à l'aise sur les sujets lié à la paie.Vous répondez quotidiennement au téléphone aux salariés concernant leurs questions liés à la paie et aux congés payés.Classement de documents administratifs de façon dématérialisé mais aussi en version papier.Vous assurez la gestion administrative des dossiers.Vous gérez les congés pa

descriptif du posteVos missions : sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous assurerez la fluidité des flux administratifs et logistiques au quotidien :Gestion des commandes : Saisie, suivi et validation des commandes clients/fournisseurs.Suivi des stocks : Contrôle, mise à jour des niveaux de stock et alerte en cas d'anomalie.Planification : Élaboration et optimisation des plannings de livraison et d'expédition.Accueil & coordination : Acc

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets en cours. Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :- Gestion administrative des projets : Suivi administratif complet des dossiers de programmes immobiliers. Collecte, vérification et centralisation des pièces justificatives et documents administratifs. Constitution et contrôle de la complét

descriptif du postevous intégrez une équipe renforcée de 6 collaborateurs dédiés au suivi administratif et au support des utilisateurs de nos plateformes et portails officiels (professionnels de santé, établissements, directeurs d'entreprises et DRH).Vos missions :Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers (appels entrants, demandes BtoB et BtoC).Guider et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs interfaces clients (vis

descriptif du posteNotre client, siège d'un organisme bancaire national, renforce ses équipes de gestion après-vente.Rattaché à l'équipe spécialisée "Transferts de contrats", vous assurez la gestion des contrats qui vous sont confiés en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur dans l'entreprise.Vous y apportez les modifications administratives nécessaires, procédez aux édition de certificats et au

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser votre expertise relationnelle en tant qu' Assistant commercial bancaire (F/H) ?Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des relations clients Entreprises, en assurant un service rigoureux au sein d'une équipe commerciale - Vous traitez les demandes courantes et assurez un suivi attentif des dossiers clients Entreprises - Vous actualisez les pouvoirs, les informations associées et participe

descriptif du posteVotre rôle :Pilier de l'entreprise, vous occupez un poste clé à la croisée de l'administratif, de la finance et de l'organisation interne. Sous la responsabilité de la Direction, vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes : - Pôle Comptabilité & Paie :Gérer la saisie et le traitement des pièces comptables via des logiciels spécialisés (type Sage).Assurer la tenue rigoureuse des dossiers clients et fournisseurs.Prépa

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable comptable, vous intégrerez une équipe composée de 8 personnes.Vous êtes le binôme d'un comptable général. Vous aurez pour mission principale la tenue de la comptabilité générale.Vous serez notamment chargé des missions suivantes :Enregistrement des opérations courantesDéclarations de TVARapprochements bancaires etc.Les heures de travail sont de 35h.Le restaurant d'entreprise est à disposition des

descriptif du posteVos Missions Principales :Créer et mettre à jour un dashboard de suivi de la qualité. Enquêter et analyser les Non Conformités, définir les causes ainsi que les actions correctives ou préventives, et donner du feedback aux équipes de production. Accompagner et former les équipes sur les aspects qualité. Préparer et communiquer les flashs qualité afin d'augmenter notre standard d'excellence. Proposer des axes d'amélioration concer

descriptif du posteVos missions seront :Intégré(e) au sein de l'équipe Maintenance, vous êtes le garant du bon fonctionnement, de la fiabilité et de l'optimisation de nos lignes de production.Réaliser les opérations de maintenance préventive et curative sur nos équipements automatisés.Diagnostiquer les pannes (mécanique, électrique, pneumatique, automatisme) et intervenir rapidement pour minimiser les temps d'arrêt.Renseigner la GMAO (Gestion de Maintenanc

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de Production, vous évoluez sous le statut Cadre au sein du service Production.Vos missions : - Coordination et suivi : Vous coordonnez les activités multi-métiers. Vous accompagnez les contremaîtres dans la préparation des travaux, l'élaboration des plannings et la définition des budgets d'heures. Vous assurez le suivi des opérations et solutionnez les problématiques en réunissant les différents inte

descriptif du posteVos Missions seront :Collecter des ordures ménagères selon la tournée,Assister le chauffeur poids lourd,Possibilité d'utilisation d'un véhicule de société,Respecter les consignes de sécuritéA titre indicatif, les horaires sont les suivants :4h55 ou 05h30/12h30 avec une pause de 20 min à l'issue de chaque voyage de collecteprofil recherchéVous devez avoir au moins 1 année d'expérience.Sérieux(se) et ponctuel(le),vous possédez une premièr

descriptif du posteVos Missions seront :Collecter des ordures ménagères selon la tournée,Assister le chauffeur poids lourd,Possibilité d'utilisation d'un véhicule de société,Respecter les consignes de sécuritéA titre indicatif, les horaires sont les suivants :4h55 ou 05h30/12h30 avec une pause de 20 min à l'issue de chaque voyage de collecteprofil recherchéVous devez avoir au moins 1 année d'expérience.Sérieux(se) et ponctuel(le),vous possédez une première

descriptif du posteVotre mission sera :d'assurer le support aux utilisateurs du site siège des docks + l'usine de Marseille (1 fois par trimestre)+ l'usine de thuir (perpignan) (3 fois par an). Quelques déplacements très ponctuels sur Lyon. Unevoiture de service est fournie.de contribuer au traitement des tickets en mode France (à distance sur d'autres périmètres que celui deMarseille)Les principales activités sont:IT bar : accueil et prise en charge des u

descriptif du posteVos missions : - Encadrement des équipes paramédicales, - La gestion du plateau technique- Organisation des soins en liens avec la direction- Encadrer l'équipe de rééducateurs (kinésithérapeutes, APA, etc.) : plannings, gestion des absences, remplacements et congés.- Piloter les recrutements, l'intégration des nouveaux arrivants et l'accueil des étudiants/stagiaires.- Conduire les entretiens professionnels et identifier les besoins en fo

descriptif du posteVous intervenez sur des missions de contrôle technique de construction sur des chantiers variés ou de diagnostic de bâtiments.Dans ce cadre vous êtes amené à réaliser en parfaite autonomie toutes les missions dédiées au chargé d'affaires en contrôle technique.Ainsi, vous :- intervenez de la conception d'un projet immobilier à sa livraison afin de garantir la maîtrise de risques sur divers typologies (ERP, logements, code du travail, …etc

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (possibilité de renouvellement à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Assister la production tout au long de la fabrication afin de régler et gérer des problèmes techniques et/ou administratifs. - Être en relation et coordonner les informations entre le centre de production et des bureaux de préparation. - Effectuer les enquêtes techniques et les analyses après certaines