secrétaire (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :

- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents
- courriers divers
- compte-rendu
- formulaires
- convocations
- compte-rendu de réunions
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ....
- Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...)
- Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais

profil recherché

Pour poste nous recherchons le profil suivant :

- BTS dans l'assistanat ou le secrétariat
- Souci de qualité, notamment dans la présentation des dossiers
- Ouverture d'esprit, capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler dans une équipe et dans un environnement multiculturel
- Une connaissance dans le nucléaire serait un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil secrétaire (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible, à Paluel.