description.
descriptif du poste
Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entreprise et interviendrez sur des missions complètes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier.
- Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts).
- Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients.
- Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS.
- Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité). - - - Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA.
Missions Secondaires et Ponctuelles.
- Véritable pivot de l'agence, vous prendrez également part à la logistique interne: Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs.
- Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning. Organisation logistique des chantiers extérieurs (gestion des hébergements et des déplacements des équipes).
- Suivi RH de premier niveau : établissement et transmission des arrêts de travail, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail (embauches, visites de reprise).
- Gestion administrative des dossiers de sinistres en relation avec la SMABTP.
- Animation de la visibilité de l'entreprise (site internet et réseaux sociaux).
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale , vous permettant de comprendre les spécificités de la facturation du secteur (situations de travaux, Chorus).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité).
Organisation, aisance relationnelle, diplomatie et sens aigu des priorités sont les qualités requises pour réussir sur ce poste polyvalent.
Cette opportunité correspond à votre profil ? Transmettez-nous votre CV par e-mail pour étude de votre candidature !
à propos de notre client
Vous recherchez un poste au cœur de l'activité d'une structure artisanale, alliant autonomie, polyvalence et relationnel ?
Nous recrutons pour l'un de nos clients, une PME spécialisée dans le secteur de la menuiserie à Plomelin , un(e) Secrétaire (H/F) pour piloter la gestion administrative, commerciale et comptable de l'établissement.
descriptif du poste
Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entreprise et interviendrez sur des missions complètes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier.
- Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts).
- Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients.
- Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS.
- Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité). - - - Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA.
Missions Secondaires et Ponctuelles.
- Véritable pivot de l'agence, vous prendrez également part à la logistique interne: Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs.
- Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning. Organisation logistique des chantiers extérieurs (gestion des hébergements et des déplacements des équipes).
- Suivi RH de premier niveau : établissement et transmission des arrêts de travail, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail (embauches, visites de reprise).
- Gestion administrative des dossiers de sinistres en relation avec la SMABTP.
- Animation de la visibilité de l'entreprise (site internet et réseaux sociaux).
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale , vous permettant de comprendre les spécificités de la facturation du secteur (situations de travaux, Chorus).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité).
Organisation, aisance relationnelle, diplomatie et sens aigu des priorités sont les qualités requises pour réussir sur ce poste polyvalent.
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