secrétaire mi temps (f/h).

descriptif du poste

Vos principales tâches sont les suivantes :
- standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- saisie des bons de commandes avec le suivi des bons de livraisons
- programmer les livraisons
Vous travailler de 8h30 à 12h du lundi au jeudi et si possible le vendredi matin également.

profil recherché

Une expérience réussie est vivement souhaitée.

Compétences souhaitées :
- Accueillir et orienter des visiteurs
- Classer ou Archiver des dossiers ou documents
- Communiquer des informations/consignes aux différents intervenants
- Constituer les dossiers
- Effectuer le suivi administratif
- Emettre des appels
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Filtrer des communications téléphoniques
- Maîtriser l'orthographe
- Maîtriser la communication orale
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser les règles de grammaire
- Mettre en forme un document
- Prendre et transmettre des messages
- Respecter les règles de confidentialité
- Traiter les demandes des clients
- Traiter les dossiers
- Travailler en équipe
- Messagerie électronique
- Pack office
- Standard - de 10 lignes

à propos de notre client

Notre client basé à Levroux, fabricant de peinture et adjuvant du béton depuis plus de 20 ans nous a confié le recrutement d'une personne pour assurer le secrétariat à mi-temps le temps d'un remplacement.