assistant d'agence (f/h).

description.

résumé

  • saint-contest, calvados
  • 12,02 € - 15,82 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 3 mars 2026

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descriptif du poste


Vos missions ;

Responsabilité opérationnelle
- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents
- Assurer la logistique administrative de l'agence
- Classer les documents et les courriers dans la GED
- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Organiser des évènements internes ou externes
- Considérer la sécurité de l'information dans son activité

Gestion de la relation client et des relations internes
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs
- Tenir le standard et transmettre les messages
- Assurer le relais interne des fonctions supports
- Création de la lettre de mission et mise à jour du client dans le CRM
- Connaître les offres et l'actualité de l'agence

Suivi administratif et organisation
- Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil
- Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes
- Gérer les fournitures de l'agence
- Respecter les délais et les plannings déterminés
- Alerter en cas de difficulté ou retard
- Respecter les procédures, normes et standards de l'agence

profil recherché


Compétences Techniques
- Techniques de secrétariat et prises de note
- Gestion de planning
- Méthode de classement, archivage
- Notions en comptabilité, juridique ou paie
- Outils et méthodologie de l'agence

Compétences Transverses
- Rigueur et organisation
- Discrétion et adaptabilité
- Sens de l'accueil et de la relation client
- Analyse et synthèse

Dans l'idéal vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion / Administration

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) d'agence (pour un cabinet comptable). Vous serez amené à prendre en charge l'accueil, le secrétariat et participer à la gestion administrative et comptable de l'agence.

descriptif du poste


Vos missions ;

Responsabilité opérationnelle
- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents
- Assurer la logistique administrative de l'agence
- Classer les documents et les courriers dans la GED
- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Organiser des évènements internes ou externes
- Considérer la sécurité de l'information dans son activité

Gestion de la relation client et des relations internes
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs
- Tenir le standard et transmettre les messages
- Assurer le relais interne des fonctions supports
- Création de la lettre de mission et mise à jour du client dans le CRM
- Connaître les offres et l'actualité de l'agence

Suivi administratif et organisation
- Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil
- Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes
- Gérer les fournitures de l'agence
- Respecter les délais et les plannings déterminés
- Alerter en cas de difficulté ou retard
- Respecter les procédures, normes et standards de l'agence

profil recherché


Compétences Techniques
- Techniques de secrétariat et prises de note
- Gestion de planning
- Méthode de classement, archivage
- Notions en comptabilité, juridique ou paie
- Outils et méthodologie de l'agence

Compétences Transverses
- Rigueur et organisation
- Discrétion et adaptabilité
- Sens de l'accueil et de la relation client
- Analyse et synthèse

Dans l'idéal vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion / Administration

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) d'agence (pour un cabinet comptable). Vous serez amené à prendre en charge l'accueil, le secrétariat et participer à la gestion administrative et comptable de l'agence.

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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