description.
descriptif du poste
Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.
A ce titre, vous assurez des missions de coordination :
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 36 et 38K€
profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes doté d'un bon relationnel
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)?
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)
descriptif du poste
Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.
A ce titre, vous assurez des missions de coordination :
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 36 et 38K€
profil recherché
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Vous êtes doté d'un bon relationnel
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