Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées
A ce titre, vous assurez principalement :
· la gestion des agendas
· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires
· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;
· le traitement des notes de frais ;
· la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
· l'organisation de visites clients et de séminaires
· La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs
· le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles
Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 33 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Anglais professionnel obligatoire. Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents,
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
descriptif du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées
A ce titre, vous assurez principalement :
· la gestion des agendas
· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires
· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;
· le traitement des notes de frais ;
· la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
· l'organisation de visites clients et de séminaires
· La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs
· le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles
Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 33 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Anglais professionnel obligatoire. Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents,
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis
descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét
descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét
descriptif du posteQuelle perspective d'optimisation des flux logistiques en tant qu'Approvisionneur (F/H) suscite votre intérêt ?En tant que professionnel(le) clé, vous garantissez la gestion optimale des flux de matières et composants pour nos opérations.- Piloter les fournisseurs et effectuer un suivi rigoureux des approvisionnements- Agir proactivement pour assurer la ponctualité des livraisons, en se concentrant sur les références critiques- Anticiper
descriptif du posteQuelle perspective d'optimisation des flux logistiques en tant qu'Approvisionneur (F/H) suscite votre intérêt ?En tant que professionnel(le) clé, vous garantissez la gestion optimale des flux de matières et composants pour nos opérations.- Piloter les fournisseurs et effectuer un suivi rigoureux des approvisionnements- Agir proactivement pour assurer la ponctualité des livraisons, en se concentrant sur les références critiques- Anticiper
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